En contabilidad, ¿por qué las cuentas de activos tienen saldos deudores y las cuentas de pasivos tienen saldos de crédito?

El “foco” de la contabilidad es la ENTIDAD. Está separado de los benefactores que le han prestado riqueza / activos (acreedores legales) o le han aportado / invertido riqueza (propietarios).

Cualquier benefactor es un ACREEDOR genérico, partes que han entregado riqueza a la ENTIDAD.

La ENTIDAD posee la riqueza: es un DEUDOR (en deuda), porque la riqueza solo está temporalmente en su posesión. Toda la riqueza se debe eventualmente a los ACREEDORES / benefactores porque la relación es de confianza.

Entonces, la ecuación contable es:

Posición del DEUDOR (riqueza) = posición del ACREEDOR (reclamaciones / futuras partes de amortización)

DEUDOR se traduce en débito = ACREEDOR se traduce en crédito
(en las posiciones positivas , mientras la riqueza permanezca en posesión de la ENTIDAD, se debe positivamente a los benefactores en el futuro)

Riqueza / Activos + Débito = Benefactor / Reclamaciones contra riqueza + Crédito
Débito Positivo = Crédito Positivo

Actividad de débito de todas las riquezas / activos IN = Actividad de recuperación / crédito correspondiente IN
(hasta que la riqueza / activos sean devueltos a cualquier acreedor genérico)

Las cuentas de responsabilidad representan los montos “legales” adeudados a los benefactores; Las cuentas de patrimonio representan los montos “residuales” que se deben a los propietarios. Ambos benefactores son acreedores genéricos, representados por “créditos” positivos antes de que se devuelva la riqueza.

¡Buena pregunta!

La respuesta corta es porque queremos mantener la ecuación contable en equilibrio.

En contabilidad, a menudo nos referimos a la ecuación contable de A = L + E, o activos iguales pasivos más patrimonio. Esto implica que cada activo que tiene un negocio es propiedad de acreedores (pasivos) o del propietario (patrimonio) en alguna proporción.

Para mantener esta ecuación bajo control, utilizamos un sistema de débitos y créditos. Un aumento en una cuenta de activo es un débito y un aumento en una cuenta de pasivo o patrimonio, por lo tanto, es un crédito. Hacemos esto porque los dos están en lados opuestos del signo igual. Para mantener la ecuación bajo control, lo contrario también es cierto: una disminución en una cuenta de activo es un crédito y una disminución en una cuenta de pasivo o patrimonio es un débito.

Por lo tanto, la mayoría de sus cuentas de activos tendrán saldos deudores y sus cuentas de pasivos tendrán saldos de crédito, pero este no es siempre el caso.

Algunas cuentas de “activos”, como la depreciación acumulada y la provisión para cuentas dudosas, tienen saldos de crédito porque están diseñadas para disminuir el saldo de una cuenta de activos, como Equipo o Cuentas por cobrar, por ejemplo. De hecho, los llamamos cuentas contra activos para ser más específicos. Dos cuentas comunes de pasivo, con saldos deudores normales, son Descuento en bonos por pagar y Descuento en pagarés.

Porque las cuentas por cobrar son uno de los principales activos del lado de los activos, también conocidos como deudores o, en latín, deudores. En el lado del crédito entre los pasivos, lo principal que tiene es cuentas por pagar o acreedores. Por lo tanto, los activos están en el lado del débito y los pasivos están en el lado del crédito. A pesar de lo que pueda escuchar, no tiene nada que ver con el lado de débito que está al lado de la ventana.

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