Esta es una descripción general genérica que puede brindarle las mejoras continuas que busca (he evitado las expresiones japonesas para que sea más fácil de leer):
- Sepa dónde se encuentra actualmente con su esfuerzo CG analizando los datos disponibles
- Establezca un objetivo claro sobre dónde quiere estar dentro de los próximos 3, 6, 9 o 12 meses.
- Asigne su proceso de nivel superior desde el cliente hacia atrás, punto final a punto inicial con su equipo en menos de 6 pasos generales, esto garantizará que todos tengan el mismo entendimiento y estén de acuerdo con el proceso.
- Identifique los cuellos de botella para ver exactamente dónde está desperdiciando tiempo, recursos o dinero en ese proceso específico al observar el tiempo gastado, el dinero gastado, los retrasos, los plazos de entrega, etc.
- En la lista de cuellos de botella, analice la causa raíz de estos y luego realice acciones específicas para eliminarlos a través de sugerencias de todo el equipo
- Priorice estas acciones según la facilidad de implementación y el impacto que tendrán en su proceso. Inicie y complete cualquier acción que pueda completarse de inmediato.
- Para las acciones pendientes, asigne propietarios específicos, fechas específicas a cada una de las acciones después de que acuerden poseerlas.
- Monitoree estas acciones semanalmente para asegurarse de que se realicen a tiempo
- Configure un tablero de instrumentos con sus métricas principales y rezagadas clave y hágalo visual para todos: los rojos necesitan acciones, los verdes están bien
- Tenga una reunión de pie de 10 minutos con su equipo para que todos estén alineados con el estado y el rendimiento a una hora específica todos los días