Para diferentes productos se requerirá documentación diferente. Para exportar ciertos productos, un exportador puede requerir un certificado de inspección de control de calidad emitido por la Agencia de Inspección de Exportaciones, mientras que los productos alimenticios y farmacéuticos pueden requerir un certificado sanitario o sanitario.
Sin embargo, la factura de envío / factura de exportación es el documento principal solicitado por la Autoridad Aduanera para permitir el envío de todos los bienes exportados desde la India. Por lo general, la factura de envío es de cuatro tipos. Los documentos requeridos para el procesamiento de la factura de envío son: (1) formularios GR (por duplicado) para envío a todos los países, (2) cuatro copias de la lista de empaque que mencionan el contenido, la cantidad, el peso bruto y el peso neto de cada paquete , (3) Cuatro copias de las facturas que contienen todos los detalles relevantes, como el número de paquetes, la cantidad, la tasa unitaria, el valor fob / cif total, la descripción correcta y completa de los productos, etc., (4) Contrato, L / C, orden de compra de el comprador extranjero, (5) AR4 (original y duplicado) y factura y (6) Certificado de inspección / examen.
La principal distinción de la factura de envío radica en el hecho de que los productos están sujetos a ciertas condiciones que incluyen, (a) Derechos de exportación / cesación, (b) Libre de derechos / cesación, (c) Derecho de devolución de derechos, (d) Derecho de crédito de impuestos bajo el esquema DEPB y (e) Reexportación de bienes importados.
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Mientras tanto, los formatos presentados para la Factura de envío son: (i) Factura de envío blanca por triplicado para la exportación de productos libres de impuestos, (ii) Factura de envío verde por cuadruplicado para la exportación de mercancías que están bajo reclamo por devolución de impuestos, (iii ) Factura de envío amarilla por triplicado para la exportación de bienes sujetos a impuestos, (iv) Factura de envío azul en 7 copias para exportaciones bajo el esquema DEPB. Sin embargo, para los productos que son despachados por la Aduana de la Tierra, se requiere la factura de exportación en lugar de la factura de envío, que también se puede clasificar en cuatro tipos (blanco, verde, amarillo y rosa).