¿Puedo emitir un W2 y un 1099 a la misma persona?

Sí tu puedes. Un ejemplo común es que cuando contratas a alguien como un empleado por contrato y luego lo contratas, obtendrían ambas formas de pago e informes (1099 y W2) por las partes del año en que obtuvieron cada tipo de ingreso. También puede emitir un 1099 por otros motivos, como pagos de intereses o alquileres y regalías pagadas por la misma persona que también es su empleado.

En su ejemplo, si estos empleados están esencialmente trabajando en la luna y realizando una actividad diferente para usted siguiendo las reglas para el estado de contratista independiente (vea aquí) donde no están bajo su supervisión y control directos y pueden elegir su propio horario y decidir cómo realizar el trabajo, entonces también puede pagarlos como un empleado por contrato. De hecho, el IRS salió hace un tiempo con una decisión del abogado principal ( IRS Info. Ltr. 01-0069 ) que dice que hay ciertas circunstancias en las que una persona puede ocupar ambos puestos de trabajo en la misma compañía, al mismo tiempo. Analizan los siguientes tres factores clave:

• Comportamiento: ¿Su empresa controla o tiene el derecho de controlar lo que hace el trabajador y cómo realiza su trabajo?
• Financiero: ¿Los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por su empresa? (esto incluye cosas como cómo se le paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, quién proporciona herramientas / suministros, etc.), y
• Tipo de relación: ¿Hay contratos escritos o beneficios de tipo de empleado (es decir, plan de pensiones, seguro, pago de vacaciones, etc.)? ¿Continuará la relación y el trabajo es un aspecto clave del negocio?

¿Podría esto invitar a la auditoría de todos modos? Realmente depende del tamaño de las deducciones involucradas, pero si tiene sus datos juntos y puede proporcionar la documentación adecuada, debe estar protegido incluso en una auditoría.

Has obtenido algunas respuestas realmente buenas.

SIN EMBARGO , le advertiré que DEBEN moderarse con la forma en que la oficina de salarios y horas de su estado Y la agencia de seguro de desempleo de su estado verán la situación. Después de haber pasado por algunas de estas situaciones en las que alguien reclama el desempleo y tener que luchar contra él, es ESENCIALMENTE una situación sin beneficios. Una vez que cualquiera de las agencias estatales determina que son empleados, los federales también lo harán.

La oficina de salarios y horas de Michigans tiene una visión muy tenue (es decir, en su opinión, es casi imposible que exista la situación) de un 1099-Misc y un W-2 para el mismo individuo. Las penalizaciones son enormes. ¿Todo el riesgo de ahorrar 7.65%? Aconsejaría NO hacerlo.

Por supuesto, si emplea a esa persona como empleado y en un trabajo separado como contratista SIGUIENDO las pautas del IRS. Sin embargo, la situación que mencionó no parece seguir necesariamente las pautas.

Puede emitir ambos siempre que representen ingresos diferentes o bajo contratos diferentes. Por ejemplo, si comenzaron como contratistas pero se convirtieron en empleados y usted fue el pagador de registros, entonces tendría que entregar ambos formularios.