Estás confundiendo la contabilidad con la banca . Están muy separados
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas tendrán una cuenta bancaria (utilizada para todos los fines que describa). Algunas razones para tener cuentas bancarias separadas incluyen:
Cuentas en moneda extranjera
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Si obtiene ingresos en una moneda diferente de la ubicación de su hogar (por ejemplo, usted es un negocio de EE. UU. Que vende a europeos), tiene sentido tener una cuenta en moneda extranjera. Entonces, cuando un cliente europeo paga euros a su cuenta bancaria en euros, más tarde puede elegir cuándo convertir esos euros a dólares estadounidenses para los gastos locales en los Estados Unidos (algunas veces son mejores que otras para una transacción de este tipo debido a los mercados globales).
Cuenta de inversión
La mayoría de los bancos comerciales tienen cuentas que generan un poco más de interés que una cuenta de transacción normal. La idea es que “estacione” grandes cantidades de dinero allí (tal vez, dinero que aparta cada mes para pagar impuestos al final del año), y haga que obtenga algunos ingresos pasivos para usted hasta que sea necesario.
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Tener una cuenta bancaria separada para las cosas que enumera es una mala idea. Es como tener una computadora separada para el correo electrónico y para el procesamiento de textos y para los sitios web: no hay nada que lo detenga, pero no es necesario y es más complicado.
Su contador puede ayudarlo a crear un sistema para informar sobre las cosas que desea saber (por ejemplo, ¿Cuánto capital se ha gastado? ¿Cuánto fue la nómina de los últimos seis meses? ¿Cuánto me costará la nómina de los próximos 7 meses? ¿Qué dinero gané el mes pasado? ¿Cuáles fueron mis gastos el mes pasado? ¿Cuáles serán mis gastos el próximo mes?). Existe una gran cantidad de software muy bueno para ayudar con esto.
Peter Baskerville escribe regularmente sobre los principios fundamentales de contabilidad de Quora (como Flujo de caja, Balance general, Ganancias y pérdidas) dirigidos a nuevas pequeñas empresas, y le animo a leer algunas de sus publicaciones.
Probablemente no esté muy interesado en la Contabilidad, pero, créame, de alguien que cometió muchos errores muy costosos en las primeras etapas, ¡es probablemente lo más valioso que puede aprender para su negocio!