¿Cuáles son algunas herramientas en línea de calidad para gestionar la externalización en una gran cantidad de proyectos con Freelancers, individuos y equipos, en múltiples zonas horarias / países?

Hoy en día, hay muchas herramientas en línea disponibles que ayudan a administrar múltiples proyectos de manera efectiva, independientemente de la falta o presencia de las personas empleadas para el trabajo.

Tenemos clientes en diferentes países, pero trabajan con el personal remoto de manera eficiente sin comprometer la calidad del trabajo. El personal puede estar ubicado en India, pero con la ayuda de herramientas en línea, sienten que están trabajando con su equipo interno. Comparto algunas herramientas que han sido utilizadas por muchas compañías para administrar sus actividades:

Campamento base

BaseCamp es una herramienta de gestión de proyectos en línea que resulta útil cuando desea realizar un seguimiento de toda la actividad de sus proyectos en un solo lugar. Ofrece seis opciones:

Fogata : un espacio donde puede tener una conversación informal con sus colegas e incluso intercambiar ideas sobre sus proyectos.

Tablero de mensajes : Como lo describe el sitio, “los hilos de Basecamp mantienen las discusiones sobre el tema y en contexto para que toda la historia permanezca unida de una manera fácil de seguir y de referencia para el registro posterior”.

Listas de tareas : puede usar esta opción para asignar las tareas al miembro individual del equipo o a todo el equipo por completo.

Programa : si los miembros de su equipo tienen una reunión con diferentes clientes en un momento diferente, programe en un solo lugar para que sepa dónde están sus miembros.

Check-Ins : esta función automática pregunta a los miembros de BaseCamp qué están haciendo. En lugar de ir a las personas y preguntarles sobre su trabajo, esta función hace el trabajo por usted.

Documentos y archivos : Documentos y archivos le ofrece la opción de almacenar los documentos, enlaces, borradores e ideas para referencia de todos.

calendario de Google

Google Calendar es una de las herramientas más populares utilizadas por las empresas. Ya sea un profesional independiente al que haya subcontratado su trabajo o un empleado remoto, el calendario de Google ayuda a organizar reuniones, tareas, tiempo para cada tarea y actividad en un solo lugar. Es gratis, fácil de usar y accesible para todos.

Estos dos enlaces explicarán cómo trabajar en Google Calendar. Es fácil y la herramienta es realmente efectiva.

http://www.digitaltrends.com/how …

Asana

Asana es un software bastante similar a BaseCamp. Con el uso de Asana, podrá administrar sus proyectos y su equipo de manera bastante efectiva.

https://asana.com/guide

Espero que la respuesta ayude!

De hecho, he hablado sobre esto con más detalle antes, pero por ahora definitivamente puedo decir que estoy totalmente de acuerdo con el dolor inicial de trabajar con un equipo virtual. En realidad, puede desorganizarse increíblemente rápidamente si no hay un sistema para administrar la afluencia de comentarios y tareas completadas.

Cuando se trata de correos electrónicos entrantes y salientes, utilizo Boomerang para Gmail, y lo que hace por mí es que me permite recuperar los correos electrónicos que no han recibido respuestas, esto reduce el riesgo de dejar que los mensajes se escapen por las grietas, o constantemente tratando de obtener respuestas para lo mismo.

Volver a las herramientas que sugiero para administrar equipos:

Recomiendo usar sistemas de gestión de proyectos como por ejemplo; Asana, Basecamp y TeamworkPM, pero también hay alternativas. He probado a Azendoo y Redbooth, y ambos fueron en realidad mi favorito, pero entre los dos, definitivamente preferí Redbooth.

La interfaz es súper interactiva y le muestra cada comentario o acción realizada en tareas con las que está asociado personalmente; eso significa que nunca perderá un paso (siempre y cuando su equipo sea lo suficientemente disciplinado como para registrar todas y cada una de las cosas nuevas que se realicen en relación con su proyecto).

Puede delegar fácilmente tareas que deben completarse, así como manejar sus propias tareas y cuando comience a subcontratar por primera vez, tendrá muchas tareas que deben completarse antes de estar listo.

De hecho, escribí antes sobre 10 estrategias para preparar su empresa para la tercerización si también está interesado en verificar eso … <- ¡Es gratis!

Si necesita trabajar con zonas horarias múltiples y cooperar con muchos freelancers, le recomendaría que pruebe Worksection.

Aunque es realmente poderoso, es fácil de usar.

Trabajar con diferentes usuarios (o incluso clientes) es fácil, pero podrá controlar cualquier aspecto. Por ejemplo, puede crear grupos de usuarios múltiples y otorgarles derechos diferentes. Realmente útil, si trabajas con mucha gente.
Además, el seguimiento del tiempo está disponible. Puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los trabajadores independientes y ver lo que estaban haciendo.

Además, puede compartir archivos, comentar sus tareas y compartir sus ideas.

Pruébalo, ¡espero que sea bueno para tus necesidades!

Cuando se trata de trabajar con documentos en línea. Debe utilizar herramientas en línea para administrar su trabajo y aprovechar al máximo su tiempo. Procesamiento de textos, papel, PDF e Internet tienen una cosa en común. Sí, nuestros inventos nos llevaron a la intersección de todos los temas mencionados anteriormente y nos hicieron conectarlos a todos en la última moda tecnológica para llegar al mundo: las herramientas de productividad en línea. Algunas de las mejores herramientas que le permitirán ahorrar un montón de tiempo en su trabajo en línea incluyen PDF Merge, Gett, PDF Zorro, Billable, Google doc, Evernote y Datahero, entre otros.

Usamos Time Doctor para este.

Trabajo con equipos virtuales de diferentes países del mundo. El seguimiento del tiempo de Time Doctor me ayuda a administrar y saber en qué está trabajando cada uno del equipo.

También puedo analizar sus actividades diarias en tiempo real.

Puede consultarlo aquí: http://www.timedoctor.com : realmente excelente para administrar trabajadores independientes / trabajadores remotos y aumentar la productividad.

Para gestionar múltiples proyectos con gran cantidad de autónomos, individuos y equipos presentes en diferentes zonas horarias, prefiero usar una herramienta de gestión de proyectos basada en la web como http://proofhub.com . Tiene características con las que puedo planificar y crear tareas, asignarlas a varias personas, almacenar, compartir y probar archivos, crear hitos, monitorear el progreso, etc.

Aquí me gustaría recomendar nuestra herramienta de colaboración y gestión de proyectos en línea para gestionar equipos remotos: ProofHub . ProofHub proporciona a su equipo las herramientas adecuadas para planificar con anticipación. Defina objetivos, comparta ideas y desarrolle estrategias para obtener lo mejor de su equipo.

Con esta herramienta, puedes:

1. Administre fácilmente sus tareas y haga las cosas más rápido.
2. Puede mantener un registro de las horas registradas en el trabajo con la ayuda de hojas de tiempo.
3. Planifique y programe sus proyectos con una visualización simplificada de tareas contra el tiempo.
4. Colabora con los miembros de tu equipo para discutir proyectos y mucho más.
5. Obtenga informes gráficos para las métricas clave de rendimiento del proyecto.
6. Almacene todos sus archivos en un lugar seguro y compártalos con todos.
7. Mantenga un registro de fechas y eventos importantes, y organice su vida laboral.
8. Almacene sus artículos, comunicados de prensa, contenido del sitio web y trabajos de investigación, todo en un solo lugar.
9. Revise, brinde comentarios y apruebe cosas de la manera más simple.
10. Cree roles personalizados y otorgue los privilegios que desea asignar a un usuario.
11. Comunique su mensaje a los miembros de su equipo de forma rápida y sencilla.
12. ProofHub admite varios idiomas, incluidos inglés, francés, español, portugués, polaco y alemán.

http://www.tripwiremagazine.com/ …