¿Qué herramienta utiliza más para su negocio independiente? ¿Y qué se puede mejorar?

Me gustaría recomendar ProofHub – Herramienta de gestión de proyectos para creativos. Le ayuda a planificar, colaborar, organizar y entregar proyectos. Planear con ProofHub no solo es simple, también es sencillo. Agregue personas, defina roles, asigne tareas y simplemente continúe con los proyectos. Puede discutir ideas con los miembros del equipo para colaborar, iterar e innovar. ProofHub tiene todo lo que necesita para entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Su función de gestión de tareas le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente. Puede dividir el trabajo en tareas separadas, dividir las más grandes en subtareas más pequeñas y mantener su trabajo organizado. Vea y rastree el tiempo para ver cuánto tiempo usted y su personal dedicaron a trabajar en tareas y subtareas. También puede asignar tareas a personas en función de su experiencia.

Como las agencias creativas a menudo facturan por hora, es crucial tener alguna forma de rastrear las horas facturables. Por lo tanto, el software de gestión de proyectos con un temporizador incorporado hace que el seguimiento de las horas de su equipo sea tan fácil como pulsar un botón. El software de seguimiento de tiempo en línea en ProofHub lo ayudará a registrar cada hora que dedica a cada tarea y proyecto. Le ayuda a crear hojas de tiempo diarias, semanales o mensuales para obtener un desglose instantáneo del tiempo que usted y su equipo dedican a cada tarea. Con el temporizador automático, puede rastrear fácilmente el tiempo dedicado a las tareas sin necesidad de registrarlo manualmente. Una vez que haya iniciado el temporizador, seguirá ejecutándose en segundo plano incluso si va a cualquier otra sección o pestaña.

El software de diagrama de Gantt en línea de ProofHub lo ayuda a conectar tareas, establecer dependencias y rastrear el progreso del proyecto para asegurarse de que se cumpla el plazo proyectado en todo momento.

Los equipos creativos casi siempre envían y reciben múltiples revisiones de los clientes, por lo que tener una herramienta que permita un fácil acceso para acceder y compartir archivos es importante para los equipos creativos. Con ProofHub, compartir archivos o documentos se vuelve fácil y simple con esta herramienta. Mantenga todos sus archivos, documentos, especificaciones de proyectos, wireframes, maquetas, etc. perfectamente organizados en carpetas y subcarpetas. Puede compartir fácilmente sus ideas, problemas o comentarios sobre los archivos compartidos iniciando una discusión al respecto.

6 HERRAMIENTAS DE FREELANCING QUE LE AYUDAN A REALIZAR UN NEGOCIO RENTABLE

Una parte de mantener un negocio rentable es tener los instrumentos correctos a su disposición. Los aparatos de subcontratación de privilegios pueden ayudarlo a robotizar su negocio, crear marcos, escalar y garantizar que le paguen.

Afortunadamente, la web ha hecho que sea simple y práctico utilizar dispositivos de outsourcing con el objetivo final de garantizar que las cosas funcionen fácilmente. Aquí hay un resumen de los mejores aparatos de outsourcing para mantener un negocio beneficioso.

Sistema de gestión de proyectos

Cuando comienza a hacer malabarismos con numerosas actividades y tal vez contratar trabajadores temporales como un VA, es una oportunidad ideal para tener un marco de administración de riesgo.

Estos marcos lo ayudan a designar, organizar empresas de clientes y monitorear todas las cosas administrativas que los requisitos deben completar. Son un enfoque extraordinario para organizarse usted mismo y todos los recados que tiene que hacer malabares como especialista.

Mi grupo y yo estamos actualmente utilizando Asana. Es gratis para hasta 15 personas en su grupo y nos ayuda a hacer diversas sublistas y proyectos. Esto es súper útil ya que supervisamos las empresas de composición, instruyendo a los clientes, patrocinios y tratando con mi propia sustancia marcada particular.

Basecamp es, además, una herramienta increíble que utilicé durante mucho tiempo. Es particularmente útil para diseñadores y excepcionalmente asequible.

Sistema de contabilidad

Otra herramienta de outsourcing que necesita por completo es algún tipo de marco de contabilidad para ayudarlo a rastrear solicitudes, cuotas de clientes, costos y eso es solo el comienzo. Sighted tiene la mayoría de lo anterior, además de ayudarlo a rastrear los gastos que ha facturado, los pagos atrasados, las tareas y mucho más.

Seguimiento de tiempo

Al ser un profesional independiente, es un trabajo vital, pero aún necesita hacer un seguimiento de su tiempo con el objetivo que conoce, independientemente de si un cliente o proyecto está justificado, a pesar de todos los problemas. Además, le ayuda a organizar tareas y tareas particulares en vista de sus detalles pasados. Es solo una de las formas en que puede ser clave al mantener su negocio de outsourcing y esa es la razón por la que es básico que tenga esto como uno de sus dispositivos de outsourcing.

Sighted ofrece un rastreador de tiempo sencillo y también informes para que pueda ver con precisión hasta qué punto le lleva terminar los proyectos y cuánto dinero está ganando.

Gerente de redes sociales

La creación de redes en línea es una pieza crítica de publicidad usted mismo como especialista y autónomo. Le ayuda a armar su imagen, descubrir clientes e impartir su trabajo al mundo. Sorprendentemente, además consume mucho tiempo.

La noticia alentadora es que no hay deficiencias de los directores de redes en línea para ayudarlo a mecanizar el procedimiento. Desde Cradle and Hootsuite, hasta Edgar, realmente no hay razón para no tener un administrador de redes en línea como uno de sus instrumentos de outsourcing.

Herramientas de correo electrónico

Hay enormes cantidades de herramientas de correo electrónico que cada profesional independiente debe tener en su caja de herramientas. Desde aplicaciones de Gmail como Streak que lo ayudan a planificar mensajes hasta marcos publicitarios de correo electrónico que lo ayudan a mantenerse en contacto con clientes potenciales.

Gerente de relaciones con el cliente

Como profesional independiente, es básico que tenga algún tipo de director de relaciones con el cliente con el objetivo de que pueda monitorear las notas, proyectos, seguimientos y correspondencia de los clientes. Una hoja de cálculo esencialmente no lo cortaría.

Afortunadamente, algunas aplicaciones de correo electrónico como Streak tienen CRM incluido. También puede utilizar algo como Cápsula para algo algo más abundante. Ambas opciones son gratis.

En caso de que necesite tener un negocio productivo, es fundamental tener los dispositivos de subcontratación de privilegios disponibles. De lo contrario, puede terminar desperdiciando un montón de tiempo y perdiendo algo de efectivo.

¿Quieres consejos más efectivos? Asegúrese de revisar nuestro blog para obtener consejos de Freelancers – Sighted Blog.

Echa un vistazo a Freeter.io. Es una herramienta que le permite recopilar todo lo que necesita para trabajar en sus proyectos y administrar su negocio independiente en un solo lugar. Todo se estructura por proyectos y flujos de trabajo, y se puede acceder con una simple tecla Ctrl (o Cmd ) + Shift + F. Le ayuda a mantenerse enfocado en un flujo de trabajo específico y cambiar fácilmente entre ellos.

Aquí hay ejemplos de paneles para darle algunas ideas de cómo se puede usar:

• Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de publicación de blog escrito :

• Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de desarrollo web :

• Tablero de ejemplo para un flujo de trabajo de creación de contratos y facturas :

Freeter tiene múltiples widgets que le permiten incrustar varias cosas útiles en sus paneles: botones para abrir archivos / carpetas de proyectos con herramientas de edición, botones para ejecutar líneas de comando, exploradores de archivos, editores de notas, listas de tareas, sus aplicaciones / herramientas web favoritas. Puede obtener algunas ideas sobre cómo incorporar las características de las aplicaciones web aquí: incrustar aplicaciones web.

Disponible para Windows, Mac OS y Linux.

¡Gracias por pedirme que responda tu pregunta, Claudia!

El calendario de Google debe ser el más utilizado para mí, estaría totalmente perdido sin él. He aquí por qué y cómo lo uso: http://www.dianamarinova.com/how …

Aparte de eso, para diferentes proyectos utilizo algunos o todos estos:

• basecamp y tambox (ahora redbooth) para gestión de proyectos y coordinación de equipos
• dropbox (aplicación de escritorio: https://db.tt/TsYiM1xf ) – para colaborar en archivos con otras personas sin la necesidad de descargar o rastrear versiones
• evernote para tomar notas, especialmente para ideas para trabajar en un punto futuro
• buffer para agregar contenido a través de plataformas y cuentas de redes sociales
• Li para la creación de redes, como alguien mencionó, pero utilizo más recientemente una función que tienen que agregar recordatorio (cuando no quiera responderle a alguien todavía o simplemente desee comunicarse con ellos más tarde, agregue un recordatorio y LI enviará un mensaje que querías seguir con esa persona en particular y por qué, ¡amar esa característica!)
• market samurai: para la búsqueda de palabras clave y el seguimiento de clasificación de mis sitios (y algunos de los sitios de mis clientes): http://www.marketsamurai.com/c/d … (enlace aff)
• mailchimp para marketing por correo electrónico
• feedly – para monitorear noticias de la industria, blogs, etc. – además de investigar nuevos temas para mis blogs 🙂
• solía usar socialbro para el marketing en redes sociales, es una buena herramienta, simplemente ya no le presto atención a Twitter, así que lo uso menos ahora
• Recientemente comencé a usar toggl para rastrear el tiempo y optimizar la forma en que pasé mi tiempo (desde que lo uso, ya no pierdo el tiempo en Facebook 🙂

espero que esto ayude 🙂
Diana

Algunas de las herramientas que uso a diario.

> Dropbox: compartir archivos
> TeamViewer: acceda a su computadora de forma remota y comparta su escritorio con los clientes
> Asana – Gestión de tiempo y proyectos
> Linkedin – Redes
> Menta: gestiona tus facturas
y finalmente
> Flexing It: para conectar con nuevos proyectos independientes.

Para obtener más herramientas de este tipo, puede buscar ¡Regrese un poco de tiempo con estas aplicaciones!

“¿Qué herramienta utilizas más para tu negocio independiente? ¿Y qué se puede mejorar?

Un Apple MacBook Pro i7. En realidad, uso esto junto con un Apple PowerBook G4 porque uso un software muy antiguo y porque me gusta trabajar con dos pantallas; Me permite ser más productivo.

¿Qué se puede mejorar? Apple debería volver a MacOS 10.6.8, el sistema operativo Mac más estable, y pensar con mucho cuidado antes de cambiar cualquier cosa. Todas las “actualizaciones” posteriores han disminuido la estabilidad y la funcionalidad.

La herramienta profesional de facturación y seguimiento de tiempo de Invoicera podría ser la respuesta correcta para su pregunta, no es solo un software de facturación en línea, sino también un software de colaboración. Puede agregar tareas fácilmente, conectarlas y controlar sus plazos. Pero además, puede compartir archivos con usuarios externos y limitar el acceso o los archivos que pueden ver.

Abram
Gerente en Invoicera

Los que uso con más frecuencia y sin los cuales no podría vivir:

Dropbox: lo uso para mantener mi ridícula cantidad de dispositivos conectados, desde mi computadora de escritorio y portátil, a mi teléfono y tableta. Además, hace que el envío de archivos entre mí, clientes habituales y otros trabajadores independientes del personal sea mucho más simple.

Motiv: odio la redacción de propuestas y contratos, así que tengo que tener una plantilla. Como Motiv me permite guardar esas plantillas personalizadas, puedo reutilizar las mismas plantillas generales y hacer pequeños cambios cuando sea necesario. Además, rastrea mi tiempo (sin grabar mi escritorio con capturas de pantalla o pulsaciones de teclas), y genera facturas / toma pagos / firma electrónicamente documentos. Hace que sea mucho más fácil, en el extremo comercial.

Free Office Suite – Libre Office … Solía ​​usar OpenOffice, pero Libre en realidad muestra el recuento de palabras en el pie de página. Eso es útil para mí, ya que la mayor parte de mi trabajo se basa en la escritura. Sin embargo, nunca he tratado de usar ninguno de sus complementos adicionales.

PayPal: Sé que recibe muchas críticas, especialmente últimamente. Pero nunca he tenido ningún problema con PayPal en los diez años que lo he estado usando (seis profesionalmente), y me encanta la tarjeta de débito. También tengo Stripe, pero no lo uso tanto. Además, PayPal (así como Stripe) se integra en Motiv, por lo que hace que los pagos en línea sean rápidos.

StayFocusd – ¿Qué puedo decir? A veces simplemente no puedo concentrarme y necesito eliminar tantas distracciones en línea como sea posible. A diferencia de LeechBlock, esta herramienta de Chrome tiene una opción Nuclear. Es por eso que uso Chrome para trabajar ahora, en lugar de Firefox … Me gusta el botón nuclear.

Pandora Internet Radio y la mejor aplicación para música (8 pistas): ambos son enviados al cielo cuando se trata de encontrar el tipo de música adecuado para mi estado de ánimo en este momento. A veces necesito bandas sonoras clásicas, otras de mala calidad, black metal o instrumentales. La música diferente rompe a través de diferentes estados de ánimo y me ayuda a concentrarme.

disfrute de un momento de calma: uso esto durante unos minutos cada dos horas, y hace maravillas con mis niveles de estrés.

Trello: una forma enormemente impresionante de organizar cosas. Solo recientemente comenzó a usarlo regularmente, pero puedo ver que esto es un elemento básico.

(WordPress ›Herramienta de blog, Plataforma de publicación y CMS): ejecuto mis sitios en WordPress.

Dropbox y Evernote, que he estado usando durante años y ambos son, en este punto, fundamentales para mis operaciones.

Uso Excel para finanzas, seguimiento de clientes potenciales, etc. Probar el software de seguimiento de ventas y CRM simple · Stride

Bueno, como profesional independiente, utilizo una herramienta de gestión de proyectos basada en la web llamada proofhub para gestionar mis proyectos. Me resulta fácil de usar, intuitivo y rico en funciones y una excelente herramienta para la colaboración y la comunicación. Con él, puedo reducir los retrasos innecesarios, reducir la falta de comunicación y eliminar correos electrónicos largos e inmanejables. También puede consultarlo en http://www.proofhub.com .

Además de lo que se ha enumerado hasta ahora, descubrí que Google Drive es bastante impresionante, ya que puede crear / editar sus documentos con sus funciones integradas.

Puede forzar una conexión https al repositorio y tener todo en un lugar seguro.

Salud
FF

Las herramientas que más uso para mi negocio independiente son:

• Google Calendar, así no olvidaré una reunión o un hito
• Trello, para saber lo que tengo que hacer y hasta que tenga que terminarlo.
• Lookeen Free, para encontrar lo que busco en mi computadora ( http://free.lookeen.com/ )

Creo que esas son las herramientas más importantes para mí en este momento.

Aquí está la lista de herramientas que utilizo para mi trabajo independiente:
Dropbox (producto)
ProofHub
Pocket (aplicación)
LinkedIn (producto)

No tengo un negocio independiente, más lástima.