Escribí una gran publicación sobre esto hace un tiempo que puedes consultar aquí: http://megrobichaud.tumblr.com/p…
Pero aquí están los aspectos más destacados …
Seguimiento de tiempo
El seguimiento del tiempo es tan crítico para cualquier freelancers día a día, y a menudo se subestima. No necesito decirte que necesitas hacer un seguimiento de tu tiempo si trabajas a una tarifa por hora, pero no pienses que el resto de ustedes no deben molestarse (observándoles a ustedes, estudiantes y empleados de tiempo completo). ) Es fundamental para un profesional independiente saber cuánto tiempo le llevará hacer algo. Debe poder decirle a su cliente cuántas horas le llevará hacer algo y cuándo puede esperar tener noticias suyas en función de su carga de trabajo. “No sé” no es una respuesta aceptable cuando alguien le pregunta cuánto tiempo le llevará un proyecto, si no sabe que tiene que adivinar, y coma el tiempo si se equivocó. Ahora ya sabes para la próxima vez.
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No seas barato cuando se trata del seguimiento del tiempo. Hay tantas aplicaciones excelentes para elegir, puede encontrar una que se adapte a su flujo de trabajo y ahorrarse un dolor de cabeza interminable. Harvest & Yast son excelentes aplicaciones web, con modelos de precios razonables.
Gestión del tiempo
Trate a los trabajadores independientes como un trabajo regular, levántese a una hora razonable y trabaje horas razonables. Por supuesto, una de las ventajas del trabajo independiente es que puede hacer sus propios horarios, solo recuerde que debe hacer la misma cantidad de horas que un trabajo regular, por lo que si no se levanta hasta el mediodía, debe trabajar hasta 9. (En esa misma línea de pensamiento, también consideras vestirte).
Haga un horario y sígalo. Ahorre tiempo para todas las cosas que debe hacer en su negocio, es decir, redes, administración, contabilidad, marketing y la producción real.
Cotizaciones y Tarifas
Cuando comencé a trabajar independientemente, pasé todo mi tiempo libre investigando cuál era la etiqueta con respecto a las cotizaciones y las tarifas. Le pregunté a cualquiera que me escuchara: maestros, familiares, amigos, seguidores, amigos de Twitter … y así sucesivamente. El problema es que todos están tan incómodos con el dinero que rara vez se obtiene una respuesta directa. Tómelo con un grano de sal, ya que esta es la única parte de mi presentación que no se ha verificado, investigado y reafirmado exhaustivamente. Es justo lo que he descubierto en base a muchas pruebas y una cantidad proporcional de errores. Proporcionar cotizaciones precisas es otra habilidad subestimada en el trabajo independiente. Desafortunadamente, la única forma de desarrollar esta habilidad es el tiempo y probablemente te equivocarás más de lo esperado. Cuando entregue una cotización, trate de adivinar de manera realista cuánto tiempo le tomará hacer algo, dejando espacio para atascarse al menos una vez (generalmente se equilibra al pasar la siguiente parte). Aumente ese número en un 5-10% para que pueda entrar ligeramente por debajo de lo que citó, y dése un poco de espacio para respirar en lugar de mirar constantemente el reloj.
Debe ser flexible y estar dispuesto a cambiar su estructura para adaptarse a sus clientes. Por supuesto, existe la tarifa plana estándar y la tarifa por hora, a menudo los clientes insistirán en uno u otro, según sus expectativas y la estructura existente. Desafortunadamente, ambos están desequilibrados cuando se trata del riesgo que ambas partes están tomando. La tarifa plana pone todo el riesgo en usted: si tarda más de lo esperado, no se le paga por su trabajo. La tarifa por hora coloca todo el riesgo en el cliente: si tarda más de lo esperado, el cliente paga más de lo que esperaba. La forma más fácil de resolver este problema es proporcionar cotizaciones precisas a través del seguimiento diligente del tiempo, pero hasta entonces, he encontrado dos estructuras de precios exitosas que ayudan a mitigar el riesgo para ambas partes:
Para clientes a largo plazo , encuentre una tarifa por hora y la cantidad de horas por semana que trabajará en su proyecto. De esta manera, saben exactamente qué esperar cuando aparece su factura y no tiene que proporcionar una cotización para cada pequeña tarea. Creo que soy más productivo con esta estructura, ya que no me preocupa el lado comercial de las cosas, me brinda la oportunidad de bajar la cabeza y hacer todo lo posible.
Para clientes a corto plazo , acuerde una tarifa por hora con un límite superior. Esto es muy parecido a una tarifa plana, ya que protege al cliente de una gran sorpresa al final. El límite superior lo protege, permitiéndole proporcionar un límite más realista, en lugar de una aproximación como la cita. Esencialmente, trabajas a tu tarifa por hora, con el entendimiento de que si pierdes totalmente la marca y tardas demasiado, probablemente sea tu culpa y de todos modos deberías estar sufriendo el costo. También puede incluir un límite de cambios con esta estructura. Una vez que se ha superado el límite de cambios, el límite superior se anula y usted trabaja a su ritmo regular.
Flujo de trabajo
¿En qué etapa envías trabajo a los clientes? Lograr un equilibrio entre el hermoso trabajo pulido y la dirección correcta puede ser difícil. Es importante consultar con sus clientes para asegurarse de que va en la dirección correcta, pero es igualmente importante recordar que todo lo que les envía lo refleja.
Cualquiera que sea su etapa de lluvia de ideas y los conceptos iniciales (el mío siempre está en mi cuaderno de dibujo), es seguro asumir que no está pulido. No necesita ser perfecto, pero vale la pena su tiempo para asegurarse de que se vea presentable y que su cliente tenga la misma visión que usted. Esto significa que si está enviando fotos de su cuaderno de dibujo, asegúrese de que sean buenas fotos, si tiene un estilo digital particular en mente, incluya ejemplos de lo que tiene en mente, si lo está anotando, tómese cinco minutos mirar la tipografía No necesita ser perfecto, solo presentable. No hay nada como impresionar a las personas cuando no lo esperan.
Impuestos: sepa lo que puede cancelar
Porque es mucho, y no siempre es obvio.
- una porción de alquiler y servicios públicos
- facturas impagas
- libros, clases, conferencias
- reuniones de cafeterías
- comisiones bancarias y de paypal
- ese software de seguimiento de tiempo que era demasiado barato para pagar
- tu factura de teléfono
Contratos
Usalos, usalos a ellos. Es lo primero que todos te dicen, y es la primera lección que aprendes cuando no los usas. Siendo realistas, si tiene clientes en otros países, que como profesional independiente probablemente tendrá, no podrá hacerlos cumplir (entonces asegúrese de obtener un depósito). Eso no debería ser una excusa para no usarlos. Tenga un contrato listo para ser firmado en línea, y antes de comenzar a trabajar envíelo junto con una firma rápida. Esto sirve para eliminar los caracteres sospechosos, cualquiera que tenga la intención de pagar no dudará cuando les pidas que firmen algo a tal efecto.
Aprende a decir no
Cuando entras por primera vez en el mundo del trabajo independiente y finalmente tienes ofertas de trabajo constantes, es difícil no mirar atrás en los días en que estabas luchando y aceptar todo lo que se te presenta. Es importante aprender a decir no. Como diseñadores, la satisfacción laboral a menudo se refleja en su trabajo, y es importante asegurarse de que invierta en el éxito de sus proyectos antes de aceptarlos. La gran carga de trabajo, la falta de interés o los conflictos de personalidad pueden pasarse por alto como razones para rechazar un proyecto. Del mismo modo, no tiene sentido que sea demasiado tarde para decir que no {leer: despedirlos} . Como profesional independiente, usted tiene tanto derecho a terminar la relación como lo hace el cliente.
Finanzas
Odio sugerirle a cualquiera que se endeude, especialmente a los graduados nuevos, pero SI es bueno con el dinero, obtenga una línea de crédito. Los pagos son irregulares y no siempre se alinean con el vencimiento de su alquiler. Particularmente al principio, mientras todavía estás tratando de llenar tu lista de clientes y apenas comienzas a comercializarte, puedes pasar meses sin que te paguen. Incluso como un profesional independiente ocupado y experimentado, aún tiene problemas con los pagos. No tiene tiempo para molestar a los clientes, y a menudo se encuentra en la parte inferior de la lista cuando llega el momento de recibir el pago.
Pague un salario regular , difícil de hacer al principio, pero un hábito por el que luchar. Como sus ingresos fluctúan, simplemente tome lo que ganó en un año y divídalo entre doce. Esto le dará una mejor comprensión de sus finanzas y le ahorrará en un mes lento.
Terminar
Los autónomos por naturaleza están destinados a ser especialistas; son personas que entran, se esfuerzan por comprender todos los componentes, hacen bien el trabajo y continúan . Como profesional independiente, rara vez tiene la oportunidad de quedarse y agonizar sobre si la sombra debe ser de 6 o 7 píxeles. Te han buscado porque eres bueno en lo que haces y entiendes la importancia de un cambio rápido.
Con eso en mente, es igualmente importante ofrecer un acabado de calidad. Los extremos flojos y el trabajo descuidado lo convierten en un diseñador poco confiable. Nadie quiere un producto terminado que tienen que verificar si hay errores.
Los mejores profesionales independientes pueden lograr un equilibrio entre una breve línea de tiempo y un trabajo pulido.
