En mis términos contractuales, lista de tarifas y en mis facturas, incluyo disposiciones para pagos atrasados y tarifas atrasadas. No estoy en el negocio de préstamos. Si la factura no se paga antes de la fecha de vencimiento, le envío un recordatorio amistoso por correo electrónico. Si no recibo una respuesta o un pago puntual, agrego el recargo por demora al monto total adeudado. El total aumenta cada mes.
Suspendería más trabajo hasta que se paguen los montos vencidos.
Yo uso PayPal para hacer mi facturación por correo electrónico. El cliente puede pagar en línea mediante una tarjeta de crédito, transferencia electrónica de fondos o enviar un cheque por correo. La facturación de PayPal incluye una función de recordatorio por correo electrónico para rastrear el historial de la cuenta.
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Utilizo un sistema de numeración de facturas simple que incluye la fecha de servicio, por lo que puedo ver fácilmente la antigüedad de la factura. Como la factura # 2016–12–18-Customer_Name.
Las condiciones de pago deben incluirse cuando ambas partes aceptan el trabajo.
También incluyo términos que si necesito enviar una factura a cobro, los costos de cobro, honorarios judiciales y legales se suman al monto total adeudado.