Cómo evitar la microgestión con un profesional independiente cuando el profesional independiente hace preguntas frecuentes

Hay muchas formas de evitar esto.

  • Proporcione al profesional independiente la información solicitada. No hay más instrucciones , solo lo que se le pidió . Entonces no se te puede acusar de microgestión. Sin embargo, supongo que es muy probable que se haga otra pregunta muy pronto, y responder estas preguntas con frecuencia es lo que está considerando la microgestión. (Estoy acostumbrado a que se queje en la otra dirección, es decir, a las personas que se quejan de ser microgestionadas en lugar de que se les permita usar su juicio profesional). Entonces:
  • Escriba toda la información que cree que necesita el profesional independiente. En realidad, esto debería haber estado en el contrato (o un anexo al mismo) antes de que se acordara el trabajo y el precio. Usaste un contrato, ¿no? ¿Y al menos trataste de explicar claramente lo que había que hacer, cuándo y los parámetros de aceptación, si corresponde? Si no, ¡qué vergüenza para los dos !
  • Pídale al profesional independiente que escriba todas las preguntas razonablemente previsibles a la vez. Claro que puede haber otras preguntas ocasionales cuando existen incertidumbres en sus requisitos / preferencias, pero la gran mayoría de lo que necesita el profesional independiente para lograr un progreso significativo, debe conocerse con anticipación. (Al menos, las preguntas. Su respuesta a algunas puede ser “No sé, tengo que decidir”, o “No sé, ya veremos cuando llegue el momento” o “No sé sabe, depende de las condiciones del mercado de valores en ese momento “, o” No sé, depende de los colores que los diseñadores de moda estén usando esa temporada “, o algo así, pero eso es diferente. Entonces la responsabilidad recae en usted el profesional independiente de manera oportuna)
  • Si cree que el profesional independiente está haciendo preguntas con demasiada frecuencia, más de lo que cree que debería hacerlo un profesional independiente, y especialmente más sobre el campo del profesional independiente en lugar de sus necesidades (por ejemplo, un fotógrafo independiente que le pregunta si tiene luces que puede pedir prestadas, o qué velocidad de película deberían usar para la boda al aire libre), puede despedir al profesional independiente y obtener uno más competente / independiente. (¡Tenga en cuenta que no estoy tratando de vender mis servicios! Soy un profesional independiente, pero no tengo idea de qué campo está hablando, además, estoy reservado para el futuro previsible).
  • Por último, considere que puede molestarse con estas preguntas con demasiada facilidad. Quizás el profesional independiente necesite hacerle preguntas con frecuencia porque ha sido evasivo o no respondió en sus “respuestas” anteriores. Quizás el profesional independiente le está haciendo preguntas con una frecuencia perfectamente justificable, pero usted simplemente es impaciente. Quizás haya otros problemas con usted , simplemente no tenemos suficiente información.

1. Sea más específico y lo más detallado posible en sus instrucciones originales.

2. Contrata a autónomos más experimentados (sí, te costarán más; acabas de descubrir una de las razones por las cuales).

3. Mejore su proceso de investigación / contratación de trabajadores independientes.

4. Utilice una plataforma independiente que utilicen freelancers de mayor calidad.

Ciertamente, desde el punto de vista de un traductor independiente, casi no hay tal cosa como “demasiadas preguntas” si las respuestas no están claras en el material original que se le dio y desea que el trabajo esté bien hecho. Por supuesto, usted espera que el traductor tenga conocimiento de su campo si el texto es altamente especializado, pero aun así, hay muchas veces cuando las preguntas son apropiadas. Por ejemplo, una palabra puede tener dos significados posibles en el contexto del documento. Si es así, querré preguntarle qué significado pretendía para que mi traducción sea precisa (esto también puede ser una señal para usted de que es necesario realizar alguna edición del original, pero es su decisión). La desafortunada verdad es que muchos de los documentos que recibo para la traducción no están escritos por personas que son principalmente escritores y, por lo tanto, a menudo tienen fallas: pueden estar mal escritos, demasiado verbales, incluso incomprensibles en algunos lugares.

A partir de este ejemplo, puede ver que la mejor manera de evitar recibir muchas preguntas de un profesional independiente es asegurarse de que sus instrucciones sean completas y claras y que la materia prima / instrucciones proporcionadas sean absolutamente completas y de una calidad impecable (por ejemplo, para una traducción, el documento original y posiblemente alguna información de apoyo; para un proyecto de investigación, sería una lista completa del propósito y el alcance del estudio, más cualquier límite o calificación que se imponga, etc.). Aún debe estar dispuesto a responder cualquier pregunta que surja, pero si ha proporcionado material completo de alta calidad, las preguntas deben ser mínimas.

Dicho esto, mi propia práctica es evitar hacer preguntas cada vez que aparece, pero esperar hasta que haya revisado todo el documento o una buena parte de él y enviar varios a la vez. Solo pedirle a su profesional independiente que haga esto, suponiendo que sea posible con el tipo de proyecto con el que está tratando, le facilitaría la vida.

Debe tener requisitos de proyecto muy completos para que su desarrollador los siga. Cuanto más detallado obtenga, menos preguntas surgirán.

Si hay preguntas, esto significa que algo no está claro.

Sugeriría que si el profesional independiente hace preguntas frecuentes, entonces:

  1. su escrito fue incompleto; o
  2. ha agregado requisitos adicionales, no en el resumen original; o
  3. no tienes el profesional independiente ideal para el trabajo.

Tenga en cuenta que eso significa que los dos primeros de tres de los anteriores son culpa del propietario del proyecto y, si lo piensa, el tercero también lo es. Mírate a ti mismo y lo que has pedido.

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