Es triste saludar a otro miembro del club de quemado mi dinero. Lamentablemente, algunas veces los contratistas de TI fallaron y siento tu dolor.
Hay un proceso básico que sigo cuando un contratista de tecnología no está trabajando. Primero, decido si es mejor alejarme de inmediato e invertir todo mi tiempo y dinero en el reemplazo. Por lo general, la decisión de caminar es fácil, pero si no está claro, entonces paso por un proceso de negociación.
Mi consejo genérico es como cualquier otra negociación: prepárese con cuidado, mantenga la calma y sea específico sobre lo que desea obtener de ellos.
El proceso de reemplazo del proveedor de TI funciona así:
1) Comience a buscar un contratista de reemplazo. No es necesario que les diga mucho acerca de cómo falló el contratista original, solo hágales saber que es posible que tenga que comenzar de nuevo desde el principio, pero que está tratando de obtener la mayor cantidad de propiedad intelectual posible.
2) Verifique su contrato cuidadosamente. Puede haber buenas noticias y malas lagunas una vez que examine la letra pequeña. Algunas cosas que buscaría son:
- ¿Es este un trabajo por contrato donde usted posee algo por lo que pagó?
- ¿Cumpliste todas las cosas que se te exigían?
- ¿Cuál es la descripción de lo que se suponía que debía entregarse y cuándo se acordó?
- ¿Cuál fue el costo estimado?
- ¿Tiene su abogado alguna recomendación?
3) Pídales que entreguen todo el trabajo realizado en cualquier cosa por la que se les haya pagado, incluso si no está completo. Sea cortés, aunque pueda ser difícil. Pueden esperar (o desear) que usted vaya a otro lado, pero aún puede ser posible que completen el trabajo, así que no queme puentes.
- Si se niegan, probablemente estén más centrados en la lucha por el dinero que en la entrega. Eso probablemente significa reducir sus pérdidas yendo a otro contratista.
- Probablemente se estancarán. Eso no es necesariamente malo. Déles un corto período de tiempo para reunir todo lo que pueden entregar. Si no pasa nada antes de esa fecha límite, considérelo un rechazo.
- Haga que un consultor independiente o su contratista de reemplazo examinen lo que entregan. Es posible que la persona con la que estaba tratando sea un imbécil, pero el producto es realmente bueno y puede salvar el trabajo.
4) Pregunte a su alta gerencia cómo esperarían que funcione una resolución exitosa.
- Discuta la estimación y el progreso. Usted tiene derecho a solicitar una contabilidad de lo que se logró y el porcentaje completado. No deberían tardar más de unos días en reunir todo y hacer una presentación de lo que hicieron. Deberían poder dar cuenta del porcentaje completado. Multiplique esto por la estimación, el resultado debe ser proporcional a la cantidad total que han facturado. Lo más probable es que no lo sea (y están por encima del presupuesto), pero solo obtenga los hechos y manténgase alejado de las afirmaciones de conducta poco ética.
- Obtenga compromisos específicos para logros a corto plazo dentro de x semanas.
- Solicite que la facturación se detenga por x semanas, hasta que
- puedes aceptar que el proyecto probablemente tendrá éxito. Dígales que en ese momento pueden facturarle el tiempo acumulado.
- decides que no crees que tendrán éxito. Discuta lo que deberá por el trabajo realizado durante estas x semanas (prefiero pagar cero). Prepárese para una negociación difícil, pero aún así es mejor tener esa charla ahora que más tarde.
Si les debe dinero, tenga claro lo que se necesitará para que se les pague. Esto puede volverse pegajoso si son puramente tiempo y materiales, porque probablemente dirán que cobran por su tiempo, no por un precio fijo. No te metas en una pelea con cuchillos en este momento, solo indica tu posición. Pueden decidir matar el proyecto ahora en lugar de aceptar sus términos, pero trate de mantener la pelota en marcha con la idea de que un proyecto completado hace que todos se recuperen.
Envíeles una carta que describa el estado del proyecto y los resultados de su discusión de resolución. No te molestes en tratar de llegar a un acuerdo con ellos, solo debes estar registrado en caso de que este desastre termine en la corte.
5) Haga planes con su contratista de reemplazo para que puedan comenzar lo antes posible después de tomar una decisión.
6) Si el proyecto no vuelve a la normalidad en su fecha límite, aléjese del vendedor anterior. Envíeles una carta cordial informándoles su decisión. Esperemos que haya obtenido alguna propiedad intelectual útil.
¡Buena suerte!