Dejé de planear mis semanas hace unos tres años. Estaba descubriendo que los calendarios eran demasiado tediosos y llevaban mucho tiempo mantenerlos, los planificadores eran simplemente listas de tareas caras y que rara vez cumplía con los plazos que había establecido en los horarios que tenía.
Entonces, en lugar de programar, probé algo diferente. Me puse en contacto con algunos de mis amigos adictos al trabajo, y después de algunas conversaciones con ellos, aquí hay algunos consejos sobre cómo ser más efectivo con su tiempo en función de lo que me ha funcionado:
- Deja de pasar tiempo pensando en cómo pasar tu tiempo. Es un defecto fatal que noté en mi primer párrafo: había llegado a un punto en el que pasaba más tiempo haciendo presupuestos que logrando algo. Por esa razón, le recomiendo que obtenga una lista física de tareas y que sea su amigo.
- Establezca objetivos a largo y corto plazo. Nunca planifique a largo plazo sin pensar en las cosas necesarias para llegar allí. Use esa buena lista de tareas para establecer metas a largo plazo, y luego ensucie su tiempo con las metas a corto plazo necesarias para lograr ese objetivo de gran esquema. El establecimiento de objetivos es lo más efectivo que puede hacer con su tiempo, y rara vez toma mucho tiempo fuera de su horario.
- En lugar de pensar en lo que debe hacer, piense en lo que debe hacer. Siempre piense en la cosa más inmediata para usted y haga eso primero. En otras palabras, ordena tus prioridades y el resto debe encajar.
- Desconectar. Recibo una gran cantidad de mensajes de texto, una gran cantidad de tweets, notificaciones de Tumblr e Instagram, y por experiencia, no hago nada cuando la gente me marca fotos de ellos con el filtro de perro. Silencia tu teléfono mientras haces la tarea, trabajas en proyectos en profundidad, etc. Luego, asegúrese de aplicarlo cuando esté en cualquier otro dispositivo técnico: si está trabajando en un proyecto, solo use Internet si necesita hacer algo orientado hacia su trabajo en ese momento. De lo contrario, estás perdiendo el tiempo.
- Si puedes hacerlo en cinco minutos, hazlo ahora. Seriamente. Las cosas más simples para hacer son percibidas como las más tediosas. Si tiene cinco minutos para hacer algo, ya sea enviar una carta a la oficina de correos o hacer una llamada telefónica, simplemente hágalo.
Estas son todas las cosas que me han beneficiado. Pero, por encima de todas estas cosas, lo más importante es saber que divertirse, aprender cosas nuevas o hablar con la gente no son una pérdida de tiempo. Siempre debe planear ser productivo, pero no demasiado productivo. Por experiencia personal, planificar mucho solo te lleva a estar irritable. . e irónicamente, te hace sentir que tienes que hacer aún más trabajo .
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Entonces, dicho esto: usted es la única persona que puede interpretar lo que es una “pérdida de tiempo”. No se preocupe por el “tiempo perdido” a menos que esté literalmente durmiendo todo el día. Establezca objetivos, trabaje un poco y, por supuesto, comprenda que mis puntos son solo sugerencias: debe decidir qué funciona mejor para usted. . y me encantaría saber qué funciona mejor para ti, si no te importa compartir algo de tiempo. 😉
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