¿Qué es la caja chica?

Cada vez que el nivel de dinero se agota, la impresión de dinero sin importancia se infunde con dinero mediante un cheque. La medida de reembolso es equivalente a los costos pagados con dinero insignificante desde la temporada del último reembolso. La paridad monetaria frívola después del reembolso vuelve al nivel de la boya.

Cada vez que se realiza una cuota a través de dinero trivial, el secretario registra la cantidad insignificante de dinero inscrita con mayor frecuencia. En el momento en que el secretario exige el reembolso del dinero sin importancia, hace un comprobante de dinero insignificante que detalla las cuotas realizadas a través de dinero trivial en el período transcurrido desde el último reembolso junto con los recibos de respaldo que se realizan como confirmación narrativa del caso. En el caso de que todo aparezca todo junto, el firmante aprobado (por ejemplo, el administrador de operaciones) atrae un cheque equivalente a la medida de los costos punto por punto en el comprobante de dinero sin importancia.

Estoy seguro de que Garrick Saito lo explicaría bien.

Petty Cash es un titular de cuenta bajo el cual el dinero se mantiene en efectivo en una empresa. Digamos que eres dueño de un pequeño negocio. Cada gasto en el que incurra tiene que tener un responsable contable.

Pero, de nuevo, tiene estos gastos pequeños (o pequeños), como $ 4 por café, o $ 12 por almuerzo, $ 5 de franqueo, $ 10 Xeroxing, $ 2 en lápices, etc. En lugar de hacer un pago por estos pagos por separado (que es una molestia), lo que haces es retirar efectivo, decir US $ 100 de tu banco y guardarlo como efectivo contigo.

Luego, estos gastos pequeños (o pequeños) se pueden pagar desde esta cuenta de Petty Cash . Hace que las cosas sean más fáciles y más eficientes para pagar gastos de poco valor, en lugar de escribir un cheque completamente nuevo y cobrarlo.

Las empresas generalmente mantienen pequeñas cantidades de dinero en efectivo para cubrir pequeños pagos diversos, tales como gastos de entretenimiento, costos de papelería, etc. Tales pagos generalmente se manejan con una caja chica y se registran en los libros de cuentas. Algunas empresas mantendrán un libro separado para registrar dichos gastos (libreta de caja).

Un pequeño fondo de efectivo disponible para compras o reembolsos demasiado pequeño para que valga la pena someterlo a los procedimientos más rigurosos de compra y reembolso de una empresa o institución.

Los fondos de caja chica deben ser salvaguardados y documentados para asegurar que no ocurran robos. A menudo se nombra un custodio para los fondos que se hace responsable de cualquier déficit o falta de documentación de la caja chica.

Creo que esta publicación de blog resume todo lo que hay que saber sobre la caja chica, incluido su uso, propósito y principios contables detrás de la caja chica.

La definición es:

También conocido como fondo de caja chica, la caja chica es la pequeña cantidad de efectivo que una empresa, organización o institución reserva para reembolsos o compras que son demasiado pequeños para ser sometidos a rigurosos procedimientos de reembolso y compra.

Un custodio de caja chica es la persona que está a cargo de la caja chica.

La cantidad de dinero en efectivo varía mucho según la organización o institución. Algunas organizaciones pueden requerir solo $ 50 como su caja chica, mientras que otras pueden necesitar $ 200 como su caja chica.