¿Por cuánto tiempo debe conservar sus declaraciones de impuestos estatales anteriores?

Siempre. Grave. A menos que estés tratando de ocultar algo. O nunca has guardado nada.

Si necesita saber dentro de diez años lo que poseía hoy, no puede tener suficiente documentación.

Estoy pensando en la jubilación en un par de años y tengo todas mis declaraciones de impuestos de cuando era un whippersnapper.

Todo esto fue increíblemente útil al tratar de calcular la base de todas esas inversiones. Porque estoy pagando lo que debo. Pero no más.

Si gasta todo lo que gana y no tiene ahorros, esto no se aplica. Mantenga sus devoluciones solo mientras el IRS pueda volver a auditarlo.

Última cosa. ¡Mantenga registros en papel! Los registros electrónicos apestan … Necesita hojas de cálculo para vivir y trabajar en estos días … pero una caja con registros en papel es la condición sine qua non de la copia de seguridad.

Y si estás en Michigan o tienes un sótano … no pongas el papel en cajas de banqueros en el piso. Por el amor de Dios, protégelos de un sótano inundado.

Y lo último. Cuando mi madre murió, y estaba revisando sus cosas, encontré entre otros registros en papel, el cheque cancelado que firmó con el OB que me entregó cuando era un bebé. Mola mucho. Era solo un trozo de papel … pero también era mi madre, que me contactó durante seis décadas, compartiendo conmigo algo vital para los dos que ambos compartimos. Me sentí tan cerca de ella en ese momento como siempre en mi vida. Y sé cuánto se habría sentido complacida de que encontrara ese cheque y lo compartiera entre nosotros … ¡tener esos registros! ¡Y su hijo … siendo su hijo … con cajas de declaraciones de impuestos en su sótano!

En Canadá, las declaraciones de impuestos federales deben conservarse durante siete (7) años.

En los Estados Unidos, recomendamos mantener registros de impuestos federales y estatales durante siete (7) años.

En la UE, los registros impositivos deben mantenerse durante períodos de tiempo variables que van desde cuatro (4) años hasta siete (7) años.

Una vez que se completan los impuestos, también escaneamos y hacemos una copia de seguridad de los datos de impuestos Y los guardamos también como PDF, que se convierte en parte de su registro permanente, por si acaso.

Aquí en Michigan recomiendo a mis clientes 9 años. Hay un estatuto de 4 años aquí en MI para auditorías y si encuentran algo, pueden retroceder otros 4. 4 + 4 + 1

Federal Recomiendo 7 años por la misma razón debido a la ley de 3 años. 3 + 3 + 1

He estado pagando impuestos por más de 40 años y siempre he mantenido los siete años anteriores. No sé si esta es la ley, pero todos los contadores con los que he trabajado me han dicho que el IRS nunca audita una declaración anterior a esa. Creo que el estado sigue esa misma regla.

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