¿Cuándo necesita contratos para servicios independientes?

Los contratos TL: DR ~ proporcionan claridad, iluminan la intención, generan compromiso y protegen a las personas y empresas involucradas. Los contratos pueden ser una herramienta valiosa para ayudar, pero también pueden usarse como armas para dañar. Como profesional independiente, creo que hay otras formas de lograr los beneficios de un contrato sin usar uno, y opero sin contratos usando BAM (Batch Action Management).

La respuesta larga ~ Cuando tenía una empresa de marketing, casi siempre usábamos contratos. Cuando lideramos un equipo de personas y clientes desconocidos, descubrí que es más seguro usar un contrato para establecer expectativas, políticas y términos.

Cuando comencé a trabajar independientemente, quería que fuera lo más fácil posible para los clientes trabajar conmigo. Como profesional independiente, siempre estoy al tanto y en control de mis compromisos con los clientes (ya que no tengo un equipo), así que decidí establecer un sistema que proporcionaría los beneficios de un contrato sin el obstáculo de usar uno. Permítanme presentarles el sistema de gestión de acciones por lotes (BAM).

Trabajo en lotes de 10 horas con clientes con dos puntos de control de comunicación en el camino. Al final de las 10 horas, paramos nuestro trabajo y reflexionamos ( The CAP ). En este punto, decidimos si queremos avanzar y cuándo.

Este sistema proporciona un volante para mis clientes. En los puntos de control de comunicación, les proporciona una actualización donde pueden alterar la dirección y las acciones en las que estoy trabajando. El punto final de la tapa actúa como una rampa de encendido y apagado para que puedan continuar o dejar de trabajar juntos.

Protege a mis clientes porque, en el peor de los casos, me pagan por un lote y nos separamos. Me protege porque, en el peor de los casos, mi cliente no me paga (o quiere un reembolso) pero solo cuesta $ 850 (a $ 85 / hora, mi tarifa por hora actual). El riesgo es bajo.

Con los nuevos clientes comenzaremos con un proyecto que identificaron o procederemos con una auditoría donde revisaré e identificaré dónde, cómo y cuándo podría ayudarlos.

Para los clientes con los que trabajo de manera continua, estableceremos un ritmo para los lotes. Podría ser uno por semana, por mes o trimestre. Para algunos clientes, estableceremos un presupuesto general para que pueda impulsar el paquete cuando estemos en camino de ir más allá.

En casi tres años de trabajo independiente, solo he perdido el 1% de mis ingresos por trabajo no remunerado. Si realmente quisiera evitar esto, esperaría el pago de cada lote por adelantado en lugar de 10 días después de comenzar.

El sistema de gestión de acciones por lotes (BAM) crea claridad, ilumina la intención, establece un compromiso continuo y protege a todos los involucrados. Por eso no uso contratos.

Si está trabajando en plataformas independientes como Upwork, Fiverr, Guru y otras, no necesita un contrato. Harán esa parte por ti. Pero si está trabajando afuera, definitivamente debería pensarlo al menos.

El objetivo principal de un contrato es protegerlo a usted, al profesional independiente y a la otra parte, al cliente. Por lo general, incluye condiciones de pago, pero también proporcionará cierta protección legal en caso de que surja algún desacuerdo. Finalmente, me gusta tener un contrato para evitar que los clientes me sorprendan y cambiar el alcance del trabajo.

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No, no necesita contratos para todos y cada uno de los clientes con los que trabaja.

Personalmente, he trabajado independientemente durante más de 6 años y hasta ahora no he firmado un contrato independiente con un cliente. En su lugar, uso correos electrónicos como mi contrato.

Un correo electrónico es similar a un contrato. Es un registro de su conversación con su cliente donde acepta los términos, negocia los precios y discute el alcance del proyecto.

Si trabaja con clientes internacionales , realmente no hay necesidad de un contrato. Un hilo de correo electrónico es más que suficiente.

Pero, si trabaja con clientes locales , necesitará un acuerdo de contrato sólido. La cantidad de papeleo dependerá del tipo de trabajo que esté haciendo, el tamaño del proyecto y la cláusula que cubrirá en el documento. Recomiendo obtener asesoramiento de un abogado para crear el documento que cubra las reglas específicas en su país / estado.

De hecho, escribí un artículo detallado sobre este tema. Compruébalo si tienes la oportunidad. Hay una plantilla gratis dentro.

No requiere mucho esfuerzo desarrollar una declaración de trabajo mutuamente acordada, términos, para incluir el pago y la limitación de responsabilidad. Una vez que una plantilla estándar y viable está disponible, se puede adaptar fácilmente a cualquier acuerdo comercial independiente.

Sin lo anterior, el riesgo comercial es inaceptable. Hay plantillas gratuitas en mi sitio web en el archivo “Referencias” en el cuadro de margen derecho. Descarga uno y gratis gratis para protegerte.

CONTRATACIÓN DEL GOBIERNO FEDERAL DE PEQUEÑAS EMPRESAS (SBFGC)

Los contratos protegen a ambas partes con respecto a los desacuerdos y las malas comunicaciones. Si no hay un contrato formal, debe haber al menos términos y condiciones acordados por escrito que confirmen la propiedad de la propiedad intelectual, la rescisión, la indemnización, el pago, la resolución de disputas, etc. Por lo tanto, sugiero que siempre haya un contrato.

Si está comprando productos o servicios de un profesional independiente, debe considerar solicitar un acuerdo o cláusula de indemnización de propiedad intelectual para protegerse contra reclamos de terceros.

Las cláusulas de indemnización a menudo incorporan representación y garantías, que sirven como motivos adicionales para desencadenar una obligación de indemnización. Por ejemplo, los compradores o otorgantes de licencias de software con frecuencia incluyen una representación y garantía de que la entrega del software estará libre de reclamos de terceros y además de que no se ha incorporado ningún material propiedad de un tercero o para el cual el desarrollador no tiene permiso. El software entregable. Más tarde, si un tercero presenta un reclamo por infracción de derechos de autor, el comprador / licenciante buscará aprovechar la cláusula de indemnización y obligará al desarrollador a defender el reclamo y pagar los daños o acuerdos.

Esta publicación de blog contiene más información sobre indemnización de propiedad intelectual.

Advertencia legal: este no es un consejo legal y es solo informativo.

Creo que los contratos son absolutamente necesarios, independientemente de cómo desee utilizar su profesional independiente. Los contratos están destinados a la seguridad tanto para autónomos como para empleadores. Tanto como desee seguridad, también lo hace su profesional independiente contratado.

Si no ha decidido si va a contratar a un profesional independiente o un empleado a tiempo completo, lo invito a revisar nuestro artículo del blog aquí: La lista de verificación del contratista independiente contra el empleado: ¿a quién debe contratar?

Hemos escrito los beneficios y las desventajas de contratar a un profesional independiente o un empleado.

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