¿Qué son los formularios W-9 y 1099? ¿Son necesarios para que un sitio web independiente pueda operar en los Estados Unidos?

El formulario W-9 se usa para solicitar un número de identificación de contribuyente a un individuo de los EE. UU., Generalmente porque el solicitante lo necesita para un propósito requerido por el IRS.

El formulario 1099 contiene un conjunto de diferentes formularios utilizados para informar información financiera al IRS y a los contribuyentes individuales. El formulario más utilizado en el ámbito independiente es el Formulario 1099-MISC, que debe proporcionarse a un individuo de EE. UU. Que recibe al menos $ 600 en compensación por proporcionar servicios bajo contrato por parte del destinatario de esos servicios.

Tampoco es estrictamente necesario para un sitio web independiente que opera en los EE. UU., Pero el W-9 y (por lo general) 1099-MISC serán necesarios para cumplir con la ley cada vez que un profesional independiente entra en un requisito contractual con un agente de contratación, si eso ocurre o no a través de un sitio web o de algún otro medio. Como profesional independiente, generalmente no está obligado a proporcionar un W-9 hasta que tenga un acuerdo vigente (y probablemente no quiera proporcionarlo hasta que lo tenga, por la misma razón que no lo hace) desea proporcionar su TIN a cualquier persona aleatoria).

Como mencionó el W-9 y el Formulario 1099 juntos, es muy probable que se refiera al 1099-MISC (hay otros formularios 1099 como 1099-Div, 1099-G, etc.)

Se debe presentar un Formulario 1099 MISC para cada persona a quien se hace el pago de:

  • $ 600 o más por servicios prestados para un oficio o negocio por personas no tratadas como empleados;
  • Renta o premios y recompensas que no son por servicio ($ 600 o más) y regalías ($ 10 o más);
  • cualquier barco de pesca procede,
  • ingresos brutos de $ 600, o más pagados a un abogado durante el año, o
  • Retenido cualquier impuesto federal sobre la renta bajo las reglas de retención de respaldo, independientemente del monto del pago, etc.

Emite 1099 informes MISC solo para los pagos que realizó en el curso de su actividad comercial o comercial. Enviarás este formulario a cualquier individuo, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada o patrimonio. Los pagos realizados a corporaciones, excepto aquellos realizados por servicios médicos o de atención médica y honorarios de abogados, no están obligados a informarse en el Formulario 1099 MISC.

Para emitir 1099-MISC, debe obtener el formulario W-9 para obtener la información, como la información de envío del proveedor, el número de identificación fiscal y también solicitar que el proveedor indique si es una corporación o no (como se mencionó anteriormente, no No es necesario proporcionar el Formulario 1099 MISC a las corporaciones).

Consulte esta publicación si desea obtener más información sobre 1099-MISC: Reglas y regulaciones del Formulario 1099 MISC

Si bien los formularios W-2 registran sus sueldos y salarios, los formularios 1099 son para otras fuentes de ingresos, como ingresos de contratistas independientes, ingresos no derivados del trabajo como dividendos e intereses a lo largo del año y distribuciones de HSA.

Sí, requerido. Sanciones sustanciales por no informar 1099 ingresos MISC.

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