¿Cuál es la mejor herramienta / software para un profesional / empresario independiente para organizar sus proyectos, multitareas y tareas pendientes?

Depende del individuo y de los problemas que intente resolver.
Como conjunto de productos, es difícil vencer a Zoho. Puede administrar prácticamente todas las partes de su negocio, desde los contactos iniciales (Zoho CRM) hasta la administración de proyectos y la entrega al software financiero para mantener su back office y enviarles una factura. https://www.zoho.com/

Si eres una persona más ágil / sprint, Trello es bastante impresionante. Puede usarlo como una simple pizarra o recordatorios de estilo post-it-note o administrar todo un equipo formalizado de Scrum. No es una mala manera de entrar en una mentalidad ágil. https://trello.com/

Personalmente, soy un gran fanático de los mapas mentales para la organización, la comunicación y el seguimiento.

Utilizo el Mindjet Mindmanager comercial y realmente no hay una herramienta gratuita que se acerque a todas las capacidades que ofrece. Reúne mapas mentales realmente potentes con mapeo de procesos, planificación de proyectos, herramientas de presentación, etc. No es un reemplazo similar para Visio o Project para esas funciones, pero puede abordar las mismas necesidades de diferentes maneras. Si tiene el hábito de mapear mentalmente su trabajo, también es una forma muy efectiva de administrar y rastrear sus entregas. Realmente me encanta sacar un mapa mental en una sesión de planificación y simplemente recopilar información mientras lo proyecta en la pantalla. Es muy intuitivo y resuena bastante bien con la mayoría de las personas. https://www.mindjet.com/

En la pista de MindMapping, también está “The Brain”. Esta es más una herramienta de organización personal. Es increíblemente poderoso si tienes la disciplina para comprometerte. Literalmente puede convertirse en una extensión de su propia memoria y procesos de pensamiento. El problema es que se convierte en una herramienta muy personal y no es adecuada para compartir con otros. MindManager (y otras herramientas de mapas mentales convencionales) están más compartimentadas y giran en torno a temas e ideas centrales. El cerebro es * todo *. Su objetivo es convertirse en una forma de descargar y conectar todos esos pensamientos, notas, ideas, relaciones, contactos, etc. de una manera que funcione para usted. Se vuelve muy complejo muy rápidamente, pero de una manera que tiene sentido para usted personalmente, no necesariamente de una manera que sea consumible por otros. Como se mencionó, es REALMENTE poderoso, pero tienes que comprometerte completamente para que realmente brille. https://www.thebrain.com/

Compruebe ProofHub . Se adapta mejor para organizaciones de pequeña a gran escala, desde individuos a grandes grupos de personas, incluidos autónomos y empresarios.

ProofHub es un software de colaboración y gestión de proyectos basado en la web con seguimiento de tiempo incorporado. Ofrece un lugar para todos sus proyectos, equipos y comunicaciones.

Te permite:

  • Reduzca el tiempo de entrega del proyecto.
  • Obtenga un mejor control sobre los proyectos y las comunicaciones del equipo.
  • Hacer que los equipos sean más responsables.
  • Lograr una mejor satisfacción laboral.

Aquí está la lista de características que proporciona ProofHub:

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. Así que regístrate, pruébalo. ¡Estoy seguro de que te encantará!

Tenemos un artículo en nuestro blog que puede ayudarlo.

Consulte más aquí Los mejores CRM para autónomos y pequeñas empresas

CRM (gestión de relaciones con el cliente) puede ayudar a las pequeñas empresas y autónomos a organizarse a medida que amplían sus operaciones.
Cuando las pequeñas empresas recién comienzan sin muchos clientes, es bastante fácil hacer un seguimiento de todo con una simple hoja de cálculo. Pero, una vez que las empresas comienzan a crecer, la hoja de cálculo no es suficiente para rastrear cosas como clientes, ventas, progreso, etc. Afortunadamente, existen herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para facilitar la vida de los propietarios de negocios. Incluso la empresa más pequeña puede beneficiarse del uso de herramientas CRM y no es costosa. De hecho, hay algunos planes gratuitos.
Si la accesibilidad es el criterio principal cuando va por un CRM; Existe una tendencia común de CRM a mantener sus precios por debajo de sus competidores. Pero a veces, es posible que te estés perdiendo alguna característica importante al tratar de ahorrar un dólar. Siempre debe elegir el CRM que mejor se adapte a sus necesidades.
CRM no debe considerarse como un sistema de entrada de datos; más bien debería verse como un sistema automatizado que libera al usuario del ingreso manual de datos, correos electrónicos manuales y SMS. Su elección de CRM debe ser lo suficientemente inteligente como para capturar su oferta y crearla para su flujo de trabajo en su canal de ventas.

1. Insightly (prueba gratuita de 14 días)
Insightly es un CRM completo con herramientas de marketing y gestión de proyectos, así como automatización para la gestión de oportunidades y oportunidades. Los trabajadores independientes con una gran cantidad de clientes podrían apreciar el diseño del perfil del líder. Puede ver su historial de actividades con el líder, así como correspondencia por correo electrónico, notas internas, archivos intercambiados, tareas relacionadas y eventos. Las plantillas de correo electrónico integradas y personalizadas permiten correos electrónicos personalizados y programados para contactar con los clientes o crear una buena relación, los informes personalizables permiten ver en profundidad los datos dentro del CRM para casi cualquier ángulo. Incluso después de la versión de prueba gratuita, existe una opción gratuita para siempre que puede usar con menos funciones, ¡pero es una herramienta realmente excelente!

2. Bitrix24 (prueba gratuita de 30 días)
Bitrix24 es una plataforma que ofrece bastantes funciones de forma gratuita. Incluso hay un teléfono incorporado, la opción de migrar sus correos electrónicos a una cuenta de correo web Bitrix24, una fuente de actividad interna, un calendario con sincronización a Google, Outlook, Mac y dispositivos móviles, almacenamiento de archivos y más. Ahora en sus aspectos de CRM, las funciones de CRM de Bitrix24 incluyen la gestión normal de contactos, contactos y tratos, así como la facturación y quptes incorporados, la gestión de actividades y los informes de tratos (sin mencionar los informes resumidos para cada sección). Hay una tonelada debajo del capó para Bitrix24: proporciona una amplia gama de funcionalidades para sus usuarios. Al igual que Insightly, Bitrix24 ofrece planes gratuitos incluso después de la prueba gratuita, pero de nuevo, con funciones mínimas.

3. ThriveSolo
ThriveSolo se dirige a los freelancers creativos en el espacio de CRM. Como todos los otros CRM, ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los freelancers usan el software de ThriveSolo para darles una ventaja competitiva y al mismo tiempo garantizar que los proyectos independientes funcionen sin problemas. Tendrá un efecto transformador en el flujo de trabajo de un profesional independiente. Las tareas repetitivas mensuales o semanales, como la facturación, se pueden resolver con solo hacer clic en un botón, lo que le da al freelancer tiempo para ser creativo y concentrarse en los clientes. También permite a los trabajadores independientes realizar un seguimiento de los gastos y el tiempo que dedicaron al proyecto de los clientes. Este es un poderoso software para autónomos.

Por supuesto, hay otros CRM en el mercado para autónomos y pequeñas empresas, pero estos son 3 de nuestros CRM favoritos para que pruebes. ¡Háganos saber lo que piensas!

¡Oye! Una herramienta que sé que funciona muy bien para autónomos / empresarios es Hibox. Es una plataforma colaborativa que le permite administrar múltiples proyectos a la vez, así como sus tareas personales.

Con Hibox, puede administrar a sus clientes en diferentes cuentas y organizar su trabajo en consecuencia. Todas sus conversaciones estarán organizadas por secuencias, donde puede chatear, asignar y crear tareas, así como también almacenar todos sus archivos relevantes.

Una vez que haya terminado con sus tareas, simplemente márquelas. También hay un calendario disponible, que le brinda una visión general completa de su agenda.

¡Es súper simple y fácil de usar, y definitivamente aumentará su productividad!

Aquí hay una gran publicación sobre cómo puedes usar Hibox como profesional independiente (más en profundidad).

¡Espero que esto haya ayudado!

Fui escritor independiente durante 10 años, y después de haber luchado con las herramientas de gestión de proyectos, facturación e informes, puedo decirle que la mejor solución es un software todo en uno, que tiene un precio asequible.

Trabajo en Avaza (¡descargo de responsabilidad!), Pero si alguna vez volviera a trabajar por cuenta propia, me encantaría pagar para usarlo.

  • El plan gratuito es adecuado para la mayoría de los trabajadores independientes.
  • La gestión de proyectos tiene vista de lista y Kanban. Puede agregar archivos adjuntos, colaborar con clientes, establecer plazos, etc. en las tareas.
  • El seguimiento del tiempo es súper simple y flexible. También puede facturar a los clientes por hora o tarea.
  • Siga los gastos de su propio negocio a medida que avanza.
  • Extraiga todas las facturas en Facturas con un clic.
  • Cree estimaciones y conviértalas en proyectos o facturas.
  • Reciba pagos en línea a través de Paypal o tarjeta de crédito.
  • Ejecute informes potentes, que incluso la persona menos experta en finanzas puede entender.

Definitivamente uno que deberías probar. También puede suscribirse para una llamada de demostración gratuita si desea 🙂

No necesita una herramienta o software sofisticado, solo use Kanban personal. Lo hago en Excel. Tiene tres columnas: Hacer, Hacer, Listo. Se divide en tres secciones: Corto plazo (haga esto ahora), Largo plazo (haga esto más adelante) y Expedito (haga esto AHORA MISMO), aunque Expedito generalmente está vacío porque generalmente es más rápido y más importante hacerlo en lugar de hacerlo. que ponerlo en un Kanban. ¡Eso es! No se necesita nada más. Siga los conceptos simples de Kanban: visualice su trabajo, limite su WIP (Work in Progress), haga explícitas las políticas (visualice y aplique sus límites). No realice múltiples tareas: una cosa a la vez.

Definitivamente deberías consultar Pareto CRM: es perfecto para autónomos, pequeñas agencias y empresas.

Básicamente, con una aplicación, puede administrar proyectos, tareas, progreso, diagramas de Gantt, etc., pero también generar y enviar facturas, realizar un seguimiento del tiempo empleado, etc.

También puede crear una cuenta gratuita para cada cliente para que puedan ver sus proyectos, el estado, crear tickets de soporte, administrar facturas; a los clientes les encanta.

ProjeQtOr puede ser utilizado por empresas independientes hasta grandes empresas.

Es completo, completamente gratis y fácil de usar.

Cubre todo el perímetro de gestión de proyectos, con gran precisión, y va aún más lejos para poder hacer un seguimiento de los elementos financieros, que pueden gestionar fácilmente la actividad independiente o de pequeñas empresas. No es un ERP por algunas características.

Echa un vistazo: la demo está disponible

¡Haga clic en ClickUp y otro excelente software de gestión de proyectos en Taskreports.com!

Además de ser un mercado de servicios independientes, Codestunts ha incorporado herramientas de colaboración para acelerar el proceso de entrega después del apretón de manos.

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