¿Qué herramientas usan los freelancers para administrar sus gastos e impuestos?

Usé Quickbooks porque algunos de mis clientes lo usaron y quería saber más. hizo lo que necesitaba. Estoy seguro de que hay otras herramientas buenas y más baratas.

Una de las cosas que más me ayudó fue configurar mi plan de cuentas de gastos para que:

  1. Tenía sentido cuando estaba entrando cosas
  2. Coincidió con las categorías de impuestos tanto en el Anexo C (soy estadounidense, esta es la presentación de ingresos y gastos de pequeñas empresas), y
  3. Coincidió con las categorías de gastos en TurboTax, que nosotros (cónyuge y yo) utilizamos para presentar nuestros impuestos.

Por qué b) yc) eran tan diferentes era un misterio.

Más importante que la elección de la herramienta es la disciplina para mantenerse preciso y actualizado. Ese no fue un hábito fácil de establecer para este INFP [1], pero después de 3–4 años, con una revisión del plan contable y algunas mejoras menores después de cada temporada de impuestos, esa parte de mi vida funcionó como Los ferrocarriles suecos. El proceso de pago y manejo de impuestos se volvió bastante indoloro.

Notas al pie

[1] Fortalezas y debilidades de INFP

Al igual que cualquier otro propietario de una pequeña empresa, aunque tal vez se inclinó más hacia el extremo “barato”, y aquellos sin características para tratar con los empleados, ya que la mayoría de nosotros somos operadores en solitario.

Para realizar un seguimiento de los gastos (e ingresos y otras finanzas), utilizo Wave Accounting yo mismo (funciones decentes en el nivel gratuito y basadas en la web para poder acceder desde cualquiera de mis computadoras), pero conozco a otros que prefieren Freshbooks, Quickbooks , Xero y muchos otros. Gestionado y “alimentado” adecuadamente (con datos nuevos), cualquier sistema de contabilidad decente puede ayudarlo a administrar sus gastos escupiendo informes apropiados para que los vea.

Para los impuestos, uso … un contador.

Puede probar Freshbooks si necesita una buena herramienta para facturar a sus clientes y enviarles facturas de aspecto profesional. Puede acceder desde una computadora de escritorio, teléfono inteligente o tableta y obtener una prueba gratuita de 30 días (puede cancelarla en cualquier momento).

Aparte de eso, también existe el método (siempre confiable) de lápiz y papel.

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