Para fines de declaración de impuestos en la mayoría de los casos, un apartado de correos puede ser una dirección legal. Hay algunos formularios del IRS que prohíben específicamente el uso de un apartado de correos y en esos casos necesitaría tener una dirección física que pueda usar.
Para fines legales, cada estado requerirá una dirección física conectada a una LLC. Tiene un agente registrado con su LLC de Delaware que debe mantener una dirección física en el estado de Delaware. Eso probablemente sirve a sus propósitos, legalmente.
Simplemente tener un apartado de correos en un estado no constituirá un nexo o una obligación de pagar impuestos en el estado. La otra cara de esto es que tener un apartado de correos en otro estado no le permite evitar impuestos en ningún estado donde reside y trabaja físicamente. Incluso si reside en numerosos lugares durante todo el año sin una verdadera “residencia permanente”.
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De hecho, no tener una llamada “residencia permanente” puede tener algunos inconvenientes fiscales. Los estados pueden observar cualquier número de factores para determinar la residencia o la residencia de un año parcial. Por ejemplo, si mantiene una licencia de conducir de California o un registro de votante de California, California considera que es residente de California y está sujeto al impuesto de California. Si pasa un día trabajando en CA, CA lo considera al menos un residente de un año parcial y está sujeto al impuesto de CA. Además, si realmente es itinerante, nunca podrá deducir los gastos de viaje de negocios.
Habiendo dicho todo eso, CA es un estado en el que no mantendría una dirección postal si realmente no está viviendo y trabajando allí. Utilizo CA como ejemplo, porque CA es, con mucho, uno de los estados más agresivos sobre reclamar nexus y poder gravarlo de acuerdo con sus leyes estatales. Tener un apartado de correos en el estado casi con seguridad garantizará una carta del estado que quiere que presente una declaración de impuestos en CA y pague impuestos en CA. No es que finalmente no puedas ganar el argumento, pero odio que mis clientes incluso lleguen a estar en desacuerdo con cualquier agencia gubernamental porque incurre en costos innecesarios incluso si ganas.
