¿Cuáles son las mejores / más útiles herramientas para diseñadores independientes?

Aquí hay algunas otras respuestas realmente buenas, así que solo mencionaré una herramienta que encuentro realmente útil en mi propio trabajo independiente y siempre recomendaré cuando la gente me haga esta pregunta.

Es cualquier profesional independiente, no solo diseñadores …

Rastreador de tiempo de Gmail

¿Está cobrando por el tiempo dedicado a los correos electrónicos desde y hacia los clientes? Si no lo eres, deberías serlo. Utilizo una pequeña extensión gratuita de Chrome llamada Gmail Time Tracker, que está construida por una compañía con la que a menudo trabajo y respeto mucho.

Lo uso para realizar un seguimiento del tiempo que paso en el correo electrónico para cada cliente. Aquí hay un video rápido que muestra lo que hace:

Lo que más me gusta de esta herramienta es que su automatización funciona completamente en segundo plano. Creo que es mucho más fácil de usar que una herramienta como Toggl, que debe recordar apagar o encender al cambiar de proyecto.

Espero que eso ayude. Buena suerte freelance!

Recientemente escribí un artículo sobre esto. Estas son mis 7 mejores opciones de herramientas útiles para diseñadores independientes:

Asanahttps://asana.com/

Esta aplicación es una de las herramientas de gestión de tareas más conocidas en este momento. El diseño único y claro viene con una usabilidad simple. Trabaja con Asana sobre la marcha, las aplicaciones IOS y Android son muy buenas. También se integra con muchos sitios de terceros, como Dropbox, Slack y Google Drive.

Togglhttps://toggl.com/

Si trabaja por horas, el tiempo de seguimiento podría ser el punto débil de su proceso de trabajo. Afortunadamente, puedes tener Toogle y deshacerte de este problema. Si accidentalmente olvida encenderlo, puede ingresar la hora más tarde. Es posible diferenciar entre horas facturables y no facturables y puede organizar el tiempo por varios proyectos o etiquetas. Tiene un diseño agradable y limpio y es fácil de usar. ¡Controle su tiempo tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles, Toggl lo ayudará a aumentar la productividad durante todo el día!

PowerLancerhttp://powerlancer.com/

Esta potente herramienta de gestión de proyectos y negocios es ideal para diseñadores. Puede recopilar y organizar todos sus proyectos en un solo lugar. Administre y programe sus tareas pendientes, planifique financieramente mediante el seguimiento de la cantidad de dinero que obtiene por proyecto. Controle sus horas facturables y vincúlelas a ciertas tareas o proyectos. Además, PowerLancer le permite enviar directamente todas las facturas a los clientes. ¡Manténgase organizado y productivo los 7 días de la semana, Powerlancer lo ayudará a controlar su negocio!

Invisionhttps://www.invisionapp.com/

Invision se hizo muy popular en los últimos años como herramienta de creación de prototipos. Pero desde la perspectiva de un diseñador, puede hacer mucho más con él. Esta es una herramienta perfecta para presentar sus diseños web y móviles al cliente. Puede obtener comentarios instantáneos y más precisos que acelerarán la comunicación, para que pueda terminar los proyectos más rápido. A largo plazo, eso significa muchos más ingresos y clientes más satisfechos.

Evernotehttps://evernote.com/

Como diseñador, sus activos más importantes son sus ideas y pensamientos creativos, ninguno de ellos debe desaparecer en la niebla. Evernote es la herramienta perfecta para recordar todo eso. Esta aplicación está contigo todo el tiempo en todos tus dispositivos. Adjunte una imagen, escritura a mano o documento, esta herramienta simplifica la devolución de llamada más tarde. La búsqueda también es así de fácil, incluso podría encontrar un texto escrito a mano enterrado en lo profundo de sus notas.

Ventas de Hubspot : https://chrome.google.com/websto

Aunque esta aplicación ha cambiado su nombre varias veces en los últimos años, una cosa sigue siendo la misma: Hubspot Sales es una herramienta muy útil para los diseñadores. Esta aplicación le permite monitorear sus correos electrónicos, en cuál se hace clic o se abre. Además, puede programar sus mensajes salientes, lo que puede ser muy útil, si termina el trabajo a las 2 am, pero desea enviar el resultado a las 8 en punto de la mañana. ¡Agregue Hubspot Sales a su navegador Chrome como una extensión y trabaje con él directamente desde su cuenta de Gmail!

Gramáticahttps://www.grammarly.com

Los errores gramaticales son muy perjudiciales para su negocio. Te hacen parecer menos profesional, confiable y disminuyen tu reputación. Desarrollado por las principales autoridades mundiales en tecnología lingüística, Grammarly puede convertirlo en un mejor escritor. Encuentra y corrige hasta 10 veces más errores que un procesador de texto promedio, incluido Microsoft Word. También sugiere sinónimos para ciertas palabras, según el contexto. Por lo tanto, hace que su texto sea más claro y significativo. Use esta herramienta en Gmail o Facebook y aprenda de sus errores. ¡Mejora tus habilidades lingüísticas y de escritura a través del trabajo diario!

Para los diseñadores, usar un rastreador de tiempo es especialmente importante. ¡Por eso recomiendo usar TimeCamp !

El seguimiento del tiempo es la mejor manera de responsabilizarse por lo que produce y hacer que su cliente rinda cuentas por pagarle todo el tiempo que invirtió.

Por otro lado, el seguimiento del tiempo mostrará a sus clientes cuánto tiempo lleva realmente completar un producto terminado. Una de las partes más importantes de lo que los diseñadores cobran a sus clientes por un producto es la cantidad de energía y tiempo que dedican a completar una tarea.

La facturación por hora es un método mucho más fácil de cobrar a sus clientes, ya que los mantiene a usted y a su cliente responsables. Debe dar cuenta de lo que hizo por cada hora que factura, y su cliente debe ser responsable de pagarle todas las horas y el trabajo que dedica al producto.

En general, el seguimiento del tiempo para los diseñadores es necesario porque significa que puede asegurarse de que le paguen por el trabajo que completa y que sus clientes no pueden pagarle de menos por el trabajo que realizó. Un producto terminado es mucho más que simples materiales , y el seguimiento del tiempo les permitirá a usted y a sus clientes reflejarlo.

¡Espero que lo pruebes!

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Nota: soy el dueño de TC

Voy a tener una respuesta poco convencional. No creo que haya herramientas únicas para todas las herramientas que hagan que cada profesional independiente sea más productivo (o más dinero). En última instancia, los trabajadores independientes más eficientes son los que tienen las mejores habilidades de las personas (y las habilidades para hacer el trabajo).
Pero creo que si desea utilizar herramientas, ya sea software, aplicaciones o alguna otra cosa, deben clasificarse en las siguientes categorías:

1. Herramientas que facilitan la documentación del trabajo que está haciendo y el tiempo dedicado a las tareas. Ya sea que esté creando productos, software, realizando actualizaciones, escribiendo, sea cual sea el tipo de trabajo independiente que esté haciendo, debe tomar decisiones inteligentes sobre el trabajo que sigue y cómo ser productivo. Para algunos, esto es tan simple como una tabla de Excel, para otros una herramienta de gestión de proyectos más compleja sería mejor. Depende de lo que funcione mejor para usted. Esto es útil tanto mientras está en el proyecto actual como para sus registros. También le permite analizar lo que tuvo éxito sobre su último proyecto y planificar para el futuro.

2. Herramientas que facilitan la administración de su dinero. Esto incluye formas fáciles de crear, rastrear y procesar facturas. Cualquier herramienta que le facilite el seguimiento de los gastos para darle a su contador. La mayoría de los trabajadores independientes que conozco tienen deducciones detalladas, y existen innumerables herramientas para ayudarlo a procesar sus recibos, clasificarlos y almacenar sus datos.

3. Herramientas para la comunicación. Existe la historia de su trabajo que le cuenta a sus amigos, la historia de su trabajo que se cuenta a sí mismo y la historia que le cuenta a su cliente. Hay muchas formas de comunicarse con su cliente. Desea utilizar herramientas que hagan que sea lo más fácil posible que se sientan involucrados. A veces esto significa que estás siendo anticuado y estás usando actualizaciones por correo electrónico. A veces esto significa que recibirá llamadas de conferencia, a veces significa documentos compartidos, o entrará a IRC cada pocas horas.
Para mí, este tipo de comunicación es fundamental. Una de las mayores quejas que escuchará de alguien que ha contratado a un profesional independiente es “Les dije lo que quiero-“ (que a menudo es vago) “y se fueron solos haciendo lo suyo, no tengo idea de por qué ¡volvieron con el producto terminado que hicieron! “ Esto se puede resolver mediante la comunicación, y me refiero a comunicarse de una manera que funcione mejor para el cliente.

4. Herramientas que te ahorran tiempo. Todos pasamos tiempo todos los días haciendo cosas que no queremos hacer, tareas que requieren mucho tiempo. Cualquier herramienta que haga que algo que haces rutinariamente vaya más rápido vale la inversión. De esa manera, puede pasar más tiempo haciendo el trabajo que le pagan por hacer, en lugar del trabajo ocupado.

¡Flock es una gran herramienta para hacer productivos a los diseñadores independientes! Un aviso: ¡yo trabajo allí!

Es una herramienta de comunicación y colaboración convincente que es ampliamente utilizada por los diseñadores independientes.

Como profesional independiente, pasas mucho tiempo trabajando desde casa y coordinando con tus colegas que se encuentran en diferentes ubicaciones . Flock lo ayuda a reunirse con ellos, sin importar dónde se encuentre o qué dispositivo use.

No solo lo ayuda con la comunicación en tiempo real, sino que también lo ayuda a estar al tanto de sus proyectos utilizando sus herramientas PM incorporadas.

Flock reduce en gran medida su dependencia de las aplicaciones para el seguimiento de tareas y la configuración de recordatorios debido a sus herramientas PM incorporadas . Asigne tareas pendientes a usted y a su equipo; márquelo con fechas de vencimiento para establecer un tono de urgencia. Y si desea realizar un seguimiento del estado del proyecto, Flock le enviará un resumen por correo electrónico de las tareas pendientes y completadas al final de la semana. También puede descargar todas las tareas asignadas y completadas en un documento CSV.

Si está usando Flock, no importa si está en su escritorio o en movimiento y ni siquiera importa qué dispositivo use, está a solo un toque de distancia de sus documentos. Necesita compartir archivos e imágenes de gran tamaño con los clientes , ¡Flock lo tiene cubierto!

Y si usa Google Drive, tendrá una pestaña menos para mantener abierta, ya que podrá crear, encontrar, acceder y compartir archivos nativos de Google directamente desde la interfaz de Flock. Así que no pierdas más el tiempo arrastrando las pestañas.

Incluso puede configurar un video conf usando su dispositivo portátil con sus clientes que pueden estar en la mitad del país. Necesita una actualización, ¡Reúnase!

¿Trabajando en diferentes zonas horarias? – ¡Compruebe a sus colegas vistos por última vez para saber si todavía están disponibles!

La interfaz de usuario de Flock es ingeniosa y está diseñada teniendo en cuenta a los usuarios no tecnológicos. Su interfaz de usuario es propicia e inspira una curva de aprendizaje más corta, por lo que sus clientes y colegas simplemente irán a Flock antes de que se dé cuenta.

Además, Flock no tiene restricciones en cuanto a usuarios, mensajes, canales, integración, ninguno, ¡incluso en su plan gratuito!

Y ahora, si estás pensando que Flock debe ser costoso, ¡apuesto a que te sorprenderá cuando te diga que es gratis todo el tiempo que quieras ! ¡Sí, lo leiste bien!

De hecho, Flock también tiene un Plan Pro con un precio tan bajo como $ 3 por usuario por mes, que es súper asequible, pero ahora Flock lo está dando gratis, ¡así que definitivamente vale la pena intentarlo!

Echa un vistazo a Flock en acción:

Aquí están nuestras cinco herramientas principales para el profesional independiente profesional: ¡todas estas están orientadas directamente para que su vida sea más eficiente, productiva y lucrativa! Échales un vistazo >>>

Google Drive: todo lo que necesita es una conexión a Internet para acceder al trabajo del cliente o crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar.

Hangouts de Google+: una herramienta increíble para videoconferencias y conferencias de audio disponibles en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Aplicación móvil Freelancer: una aplicación versátil para encontrar trabajos independientes.

Hootsuite: haga malabarismos y manténgase al tanto de sus cuentas de redes sociales con esta herramienta de programación de redes sociales.

Trello: colabore sin problemas en proyectos organizando tareas, ideas y archivos como tarjetas en listas en tableros de proyectos.

Supongo que encajan en
1. sistemas comerciales para contabilidad / facturación (o seguimiento de tiempo, aunque presumiblemente la mayoría de los trabajadores independientes trabajan por proyecto)
2. productividad / listas de tareas
3. sistemas comerciales distintos de la contabilidad
4. colaboración / revisión del cliente
5. herramientas de diseño / herramientas de diseño web
6. educación / inspiración
7. Encontrar proyectos y conciertos u otras oportunidades de negocio.

En términos de lo que sigue, este hilo es útil: ¿Qué herramientas usan los diseñadores de productos para elegir colores y fuentes para aplicaciones web?

Además de este hilo específico para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos para autónomos: ¿Cuáles son sus mejores formas / herramientas de seguimiento del tiempo y los proyectos?

Y otro: ¿Cuáles son las mejores herramientas de seguimiento y facturación de tiempo para creatividades independientes?

No estoy seguro de si esto es tan bueno como los avales personales, pero los siguientes son de los hilos de Quora:

Resumen de aplicaciones mencionadas varias veces en múltiples hilos (hay otras, pero esto es lo que recuerdo):

  • Cosechar
  • Freshbooks
  • Método de acción
  • Campamento base

Debido a que hay una gran cantidad de herramientas disponibles para todos los diferentes tipos de diseñadores, compartiré las seis mejores herramientas que son las mejores para una gran variedad de trabajos de diseño.

Dropbox : un lugar para vivir todo tu trabajo, accesible desde donde vivas y trabajes
Photoshop : una herramienta que sirve diseño gráfico, diseño de interfaz de usuario, diseño de sitios web, diseño de iOS y edición de fotos.
Illustrator : una herramienta que le permite mover, escalar y rotar caracteres individuales
OmniGraffle : administre sus plantillas y plantillas
Quartz Composer : la mejor herramienta para diseñar animaciones
Sketch : una herramienta para diseñadores gráficos

¿Sabía que los costos de estas herramientas son deducibles de impuestos porque son software que usted usa exclusivamente para su negocio? Bueno, ese es el tipo de piezas contables clave de saber cómo se especializa AND CO.

Me gustaría sugerir ProofHub aquí. Con ProofHub , sus proyectos, equipos, clientes y toda la comunicación se mantienen en un solo lugar sin la necesidad de invertir en demasiadas herramientas diferentes para administrar su negocio. Esto hace que sea fácil crear planes, colaborar con equipos y clientes, mantener las cosas organizadas y entregar proyectos a tiempo.

Echa un vistazo a algunas de sus características.

Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.

ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . ProofHub notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.

Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.

El chat grupal de ProofHub le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia en obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀

La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.

ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas. Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para un seguimiento preciso del tiempo para ahorrar el tiempo dedicado a mantener los registros y evitar errores humanos.

ProofHub Notes le brinda un lugar central para capturar notas importantes del proyecto , recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y sus grandes ideas. Manténgalos en privado o compártalos con equipos y clientes para colaborar sobre ellos y obtener sus puntos de vista. Puede organizar estas notas en Cuadernos y codificarlas con colores para encontrarlas rápidamente cuando las necesite.

Características avanzadas:

Gerente de proyecto

Obtenga el control final de sus proyectos, conozca los problemas de antemano y mantenga a los equipos y el progreso del proyecto en el camino correcto.

Plantillas de proyecto

Ahorre tiempo mientras trabaja en proyectos similares utilizando plantillas de proyecto predefinidas que puede crear.

Integraciones

Acceda a las aplicaciones Freshbooks, Google Calendar e iCal, Box, Dropbox, Google Drive, Onedrive y Outlook dentro de ProofHub para mantener todos sus archivos y documentos dispersos juntos.

Registros

Rastree cada actividad realizada por personas en su cuenta, ya sea la finalización de tareas, la eliminación de archivos o la reprogramación de eventos, para saber quién es responsable de qué.

Correo electrónico

Reenvíe correos electrónicos importantes a su cuenta para agregar solicitudes de proyectos, informar problemas enviados por los clientes o hacer preguntas rápidas sobre las que se debe trabajar.

Búsqueda Avanzada

Encuentra tus archivos, listas de tareas, tareas y notas muy rápido usando palabras clave y frases relevantes.

Restricción de IP

Restrinja el acceso de su cuenta solo a las direcciones IP que seleccionará y evite inicios de sesión no autorizados para mantener sus datos seguros.

En notificaciones de aplicaciones

Manténgase actualizado siempre que ocurra algo en los proyectos y mantenga siempre el control final sobre sus proyectos y equipos.

Herramienta de transferencia de cuenta

Transfiera la propiedad de su cuenta a una persona diferente y entregue las responsabilidades cuando sea necesario.

API

Integre fácilmente con una amplia gama de aplicaciones de terceros utilizando la API de ProofHub para hacer que el transporte de datos sea rápido, fácil y sin esfuerzo.

Mi vista

Un lugar para todas sus tareas, eventos e hitos que vencen hoy o se alinean para el futuro.

Quickies

Anote algo personal o relacionado con el trabajo al instante y evite que se pierda para siempre.

Bote de basura

Recupere fácilmente sus datos que puede haber eliminado accidentalmente como archivos, tareas, entradas de tiempo, etc. de la papelera.

En primer lugar, es clave tener una caja de herramientas variada de editores de imágenes, en múltiples dispositivos. Demasiados diseñadores parecen confiar en un solo editor, y creo que eso es un grave detrimento. Tener una aplicación de código abierto que permita extensiones de terceros también es una buena idea.

En segundo lugar, necesita una herramienta de gestión empresarial. Nosotros (Motiv) tenemos uno que le permite usar plantillas para crear propuestas y contratos más rápidos, lo que creo que es importante. Porque el tiempo es dinero en el trabajo independiente, simple y llanamente. Pero también debe poder realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y los documentos. Ser capaz de administrar esa facturación más desde un solo lugar hará que sea mucho más simple y rápido.

Motiv – Solicitud de propuesta, contrato y facturación para autónomos

En tercer lugar, tenga una buena fuente de nuevos clientes para aprovechar. Perder el tiempo buscando trabajo es probablemente la mayor pérdida de tiempo de un profesional independiente. Tenga a mano un par de sitios web donde haya encontrado trabajo decente. Pero también utilice los clientes que ya tiene y pídales referencias o trabajo adicional, si lo tienen.

No tenga miedo de hacer conexiones con otros trabajadores independientes y ver si tienen algún trabajo para el que no tienen tiempo. Esa es una excelente manera de encontrar trabajo. Nuestro CEO, Dylan Feltus, hizo una publicación al respecto en OnExtraPixel, en realidad: Freelance Frenemies: por qué debería estar trabajando con la competencia

Hola,

La parte más importante de un profesional independiente es que le paguen a tiempo. Sin esto, no sobrevivirá mucho tiempo, ya que deberá pagar sus aplicaciones de diseño, oficina y muchos más gastos.

Para que le paguen a tiempo, deberá comenzar a enviar facturas tan pronto como termine el trabajo, o posiblemente incluso antes (en ciertos hitos). Puede utilizar una plantilla de factura para Word o Excel o una aplicación de facturación en línea para hacerlo.

Captura de pantalla de la aplicación de facturación

Ambos tienen sus ventajas y desventajas. Al usar una plantilla de factura simple, puede comenzar en segundos y realmente se adapta a los trabajadores independientes con 1 a 2 facturas por mes. Si necesita administrar más facturas, podría tener más sentido usar la aplicación de facturación, ya que almacena todos sus datos y le ayuda a mantenerse organizado.

Salud,
Uwe

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos en línea para diseñadores y autónomos en todo el mercado, pero depende de lo que satisfaga sus necesidades y requisitos.

Puede probar ProofHub, reúne sus proyectos, equipos remotos y clientes bajo un mismo techo, permitiéndole mantener las cosas siempre bajo su control final .

Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.

ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . ProofHub notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.

Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.

Los gráficos ProofHub Gantt le permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás. A medida que una tarea se retrasa o avanza, las tareas dependientes se mueven y ajustan en consecuencia, automáticamente. También le da una idea clara de cómo se distribuye el trabajo, cuándo se espera que se complete para que pueda repetir los planes para mantener el proyecto ágil.

El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes. Cree eventos e hitos recurrentes , asígnelos a las personas y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento. Como gerente, recibirá una notificación cada vez que se mueva o se pierda una fecha límite.

ProofHub mantiene sus archivos y documentos centralizados y organizados, lo que facilita colaborar y compartirlos con equipos y clientes. Organizar archivos en carpetas le da a todos el poder de poder encontrar los archivos importantes rápidamente cuando sea necesario. También puede cargar varias versiones del mismo archivo para mantenerlas agrupadas y evitar manejar demasiadas copias del mismo archivo sin saber cuál es la última.

La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.

Solo enumeraré los que uso; encuentro que no siempre se dividen en categorías ordenadas. Lo que significa que las herramientas de gestión de proyectos también intentan ser herramientas CRM, algunas intentan ser de talla única (como Podio), etc.

http://www.asana.com : me dice qué debo hacer cada día (gratis)
http://www.yesware.com – me ayuda a enviar correos electrónicos y rastrear sus resultados (costos de maní)
Google Apps: Gmail, Google Docs, Google Calendar
Las extensiones de Gmail: http://www.rapportive.com , http://www.cloudmagic.com , me ayudan a buscar mi correo electrónico y a entender con quién estoy hablando
Una gran pizarra en mi pared 🙂

Todavía estoy buscando un buen software de facturación

No puede ejecutar un negocio independiente sin crear un sistema para obtener más clientes. Los sitios web de búsqueda de empleo son una herramienta popular en ese sistema, pero si ha utilizado uno, probablemente haya tenido una mala experiencia.

En primer lugar, necesita buenos clientes 🙂 Y para eso necesita encontrar y elegir el mercado que utilizará para encontrar trabajo. Aquí hay un artículo de investigación masivo que revisa 8 mercados populares y diferentes: sus ventajas, desventajas y tarifas que deberá pagar. Al leer este artículo, definitivamente comprenderá más sobre cómo hacerlo: http://www.1stwebdesigner.com/be

Gracias a Internet, los profesionales independientes ahora pueden trabajar donde quieran. Puede trabajar en la comodidad de su hogar o en esa pequeña y acogedora casa de té en la cuadra. O puede empacar su mochila y trabajar mientras viaja por Tailandia o en una playa en Bali. Siempre que tenga las herramientas adecuadas, puede trabajar productivamente donde quiera que esté.

TSheets registra su hora y ubicación mediante GPS y puede asignar ambos a cualquier proyecto que esté administrando. Si está trabajando con un equipo remoto, también puede asignar intervalos de tiempo a sus compañeros de equipo.
Trello es como un tablero digital Kanban donde puedes crear múltiples tarjetas de tareas, asignarlas a personas y monitorear el estado de cada documento. También puede crear una lista de verificación por tarjeta y establecer plazos. También puede asignar personas a cada tarea. A medida que avanza cada tarea, se mueve en consecuencia en todos los ámbitos hasta que se archiva al finalizar.

Pomello es un accesorio de Trello y funciona como temporizador de trabajo. Inspirado en el sistema de gestión del tiempo Pomodoro, Pomello le muestra un temporizador que asigna a cada tarjeta Trello y registra su progreso.

Si está buscando herramientas de productividad, consulte Freeter.io. Permite recopilar todo lo que necesita para trabajar en sus proyectos y administrar su negocio independiente en un solo lugar. Todo se estructura por proyectos y flujos de trabajo, y se puede acceder con una simple tecla Ctrl (o Cmd ) + Shift + F. Le ayuda a mantenerse enfocado en un flujo de trabajo específico y cambiar fácilmente entre ellos.

Aquí hay ejemplos de paneles para darle algunas ideas de cómo se puede usar:

  • Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de desarrollo web :

  • Panel de ejemplo para un flujo de trabajo de gestión de proyectos :

  • Tablero de ejemplo para un flujo de trabajo de creación de contratos y facturas :

Freeter tiene múltiples widgets que le permiten incrustar varias cosas útiles en sus paneles: botones para abrir archivos / carpetas de proyectos con herramientas de edición, botones para ejecutar líneas de comando, exploradores de archivos, editores de notas, listas de tareas, sus aplicaciones / herramientas web favoritas. Puede obtener algunas ideas sobre cómo incorporar las características de las aplicaciones web aquí: incrustar aplicaciones web.

Disponible para Windows, Mac OS y Linux.

Estas son algunas de las mejores herramientas para autónomos para diseñadores

  1. Photoshop

Un elemento básico en la vida de cada diseñador, Photoshop es una de las herramientas más populares para los diseñadores. Con sus características sorprendentes, puedes darle alas a tus ideas y crear obras de arte inspiradoras. Si está buscando comenzar una carrera como diseñador independiente, entonces una de las primeras herramientas que debe adquirir es Adobe Photoshop.

2. ProofHub

ProofHub es una herramienta altamente beneficiosa que trae todas las herramientas útiles de gestión de proyectos junto con una herramienta de corrección nativa. La herramienta de corrección facilita la vida de los diseñadores, ya que corta la tediosa tarea de revisión y aprobación. de diseños más fácil que nunca. Además, también hay un temporizador incorporado en la aplicación, que puede usar para rastrear el tiempo dedicado a los trabajos de diseño y facturar a los clientes de la manera más fácil posible.

“¿Estás buscando formas de administrar tus proyectos de una manera más simple? Pruebe ProofHub : la herramienta de gestión de proyectos completa que puede ayudarlo a planificar, colaborar, organizar y entregar sus proyectos “.

3. Pexels

No importa si es un profesional independiente o un diseñador a tiempo completo, necesitará un inventario de imágenes de archivo. Necesitará estas imágenes en los diseños de su sitio web, pancartas y muchas otras cosas. Y para eso es exactamente Pexels: un portal en línea donde puede obtener imágenes gratuitas de alta calidad para usar en cualquier lugar.

4. DaFont

DaFont es la línea de vida en la que puede prosperar su carrera como diseñador independiente. Es un archivo de fuentes gratuitas y descargables que necesitará al crear su diseño artístico. Puede navegar por innumerables estilos de fuente y usarlos en su trabajo de diseño.

Espero que esto ayude 🙂

Para mí, lo más desafiante es el lado comercial y de gestión de proyectos, por lo que siempre busco cosas que faciliten el seguimiento y la gestión de proyectos, contactos y conversaciones. Basecamp ha funcionado bien para mí, junto con las almohadillas de acción del Método de acción, que engrapo al frente de cada chaqueta de trabajo. realmente depende del diseñador individual encontrar lo que funciona mejor para ellos.

Creo en el valor del trabajo independiente y la libertad que proporciona. Mediante el uso de herramientas que aumentan la eficiencia y ayudan a simplificar las tareas de su negocio, puede concentrarse más en la estrategia y el crecimiento del negocio, lo que eventualmente lo ayudará a ganar más para respaldar su negocio.

Mi equipo virtual en Hubstaff está formado por talentosos autónomos y he gestionado equipos remotos durante más de 12 años. Estas son algunas de las herramientas que utilizamos para ayudar a nuestro negocio a crecer y mantener nuestra cordura para que no terminemos como;


1. Trello : Trello utiliza tableros kanban para organizar la lista de tareas de su equipo en tareas estratégicas que puede asignar a las personas. Todo lo que tiene que hacer es crear una tarjeta, asignarle miembros del equipo y comenzar. Puede editar la descripción para dar una idea general de lo que debe hacerse y cargar los archivos en la tarjeta para que todo esté en un solo lugar.

Las tarjetas Trello también admiten listas de verificación, por lo que puede dividir una tarea en elementos de acción y hacer que el proyecto se realice de manera más eficiente.

Algunas otras herramientas de gestión de proyectos que son útiles incluyen Redbooth , Basecamp y Wrike .

2. Hubstaff – Es una regla estándar entre todas las empresas (independientes o no) que eficiencia = crecimiento = dinero. Es por eso que usamos Hubstaff para rastrear el tiempo de las tareas individuales (lo integramos con Trello ), compilamos informes de tiempo y pagamos a nuestros freelancers automáticamente . Una vez que se registre y descargue la aplicación de escritorio (compatible con Mac, Windows y Linux), puede comenzar a rastrear el tiempo con solo presionar un botón. Todo el tiempo se coloca automáticamente en informes de tiempo descargables, que puede usar para facturar a los clientes o para sus propios registros.

Hubstaff también registra pruebas de trabajo, como capturas de pantalla opcionales o niveles de actividad que muestran productividad. Esa prueba es excelente para cuando un cliente quiera saber exactamente lo que hizo o lo que le está facturando.

3. Skype : utilizamos Skype para mensajes instantáneos y llamadas de voz rápidas. Es útil para comunicarse con los miembros del equipo con los que pueda estar trabajando o con sus clientes. Skype es ideal para trabajadores independientes porque es una comunicación instantánea que no se pierde en un mar de hilos de correo electrónico o pila de papeles. Además, dependiendo del tipo de teléfono que tenga, podría tener Skype en su teléfono móvil para mantenerse al tanto del trabajo y las tareas.

¡Espero que esta respuesta te haya sido útil! Avíseme si hay otras preguntas con las que pueda ayudar.

Hay muchas herramientas disponibles para diseñadores independientes.

  • FreshBooks: para facturación en línea, seguimiento de facturas
  • Slack: para la comunicación entre usted y los miembros de su equipo, así como con sus clientes
  • Menta: para conectar todas sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, de modo que pueda organizar todos sus gastos desde un único tablero
  • TemplateToaster: herramienta avanzada y actualizada que le permite generar plantillas / temas de sitios web en unas pocas horas.
  • Time Doctor: para controlar cómo pasas tiempo mientras trabajas