Estoy a punto de comenzar a trabajar a tiempo completo el próximo mes. ¿Cómo puedo asegurar que la experiencia funcione bien para todos los involucrados (y que no tenga fiebre de cabina)?

Las respuestas anteriores ya contienen consejos increíbles. Aunque una gran mayoría se concentra en la mentalidad necesaria para que el teletrabajo sea un éxito. Permítame agregar el otro lado de la moneda: tenga las herramientas adecuadas en su lugar.

Te enfrentarás a dos obstáculos enormes para el éxito de tu experiencia de teletrabajo: (1) comunicación y (2) acceso a la experiencia. En una infografía de ProjectsAtWork, el 33% de los encuestados menciona la falta de comunicación y el 14% menciona el acceso a la experiencia como sus mayores desafíos en el trabajo remoto.


Aquí hay algunas herramientas con las que tengo experiencia que facilitan el trabajo remoto:

1. Herramienta de gestión del trabajo
Es esencial contar con una herramienta de gestión del trabajo o de gestión de proyectos para que la comunicación del proyecto sea eficiente y nada se quede atrás. Se pueden asignar tareas y se puede monitorear el progreso. Pero también, la colaboración ocurre cuando uno puede dejar comentarios sobre el trabajo realizado o pedir opiniones a otros miembros del equipo que no necesariamente están asignados a una tarea.

2. Herramienta de comunicación
Configure una solución de videoconferencia / mensajería instantánea. Los más populares son Skype y Google Hangouts, ya que son gratuitos. Pero hay nuevos jugadores en el mundo corporativo de mensajería instantánea con planes gratuitos para usuarios ilimitados.

Asegúrese de designar un chat grupal informal “enfriador de agua” en la herramienta de mensajería instantánea que elija, donde podrá disfrutar un poco de la antigua camaradería que solía compartir cuando veía a sus colegas todos los días.

3. Wikis, blogs internos
Finalmente, tenga algún tipo de sistema para documentar procesos y experiencia en su equipo. Use blogs internos, wikis o una intranet para almacenar este conocimiento donde todos puedan acceder a él, especialmente a usted, una vez que esté completamente teletrabajando.

¿Qué tal una transición gradual en lugar de saltar directamente a ella?

  1. Imagínese trabajando remotamente. Si tuvo un accidente que lo dejó inmóvil durante cuatro semanas mientras se recuperaba (toque la madera), ¿cómo trabajaría remotamente desde casa durante esas cuatro semanas? Primero debes convencerte a ti mismo de que esto es posible, antes de que puedas convencer a alguien más de que puedes hacerlo. Piense cómo actuaría en tal situación, qué herramientas necesitará y cómo se comunicará con el resto de su equipo.
  2. Finge que eres el jefe. Antes de seguir adelante, ponte también en el lugar de tu jefe. ¿Qué pensaría de ti trabajando de forma remota? ¿Cómo reaccionaría él? ¿Sería indiferente, aprobatorio o preocupado? ¿Puede confiar en ti para trabajar fuera de la oficina? Si la respuesta es negativa, deténgase y trabaje en ello. ¿A qué se opone? ¿Por qué resistiría el trabajo remoto? Encuentra la raíz del problema y ataca.
  3. Practica trabajar de forma remota. Empieza pequeño. Tómese 2 horas a la semana y trabaje desde un café cerca de su lugar de trabajo. Comience con poco y comience cerca, de modo que cada vez que su jefe lo llame, pueda volver inmediatamente a la oficina y tener una reunión cara a cara. (Esto es importante, porque su jefe, en este momento, no tiene idea de lo que está intentando y, por lo tanto, debe estar disponible en todo momento). La clave es acostumbrarse y estar cómodo con eso. Esto es como una ‘prueba de prueba’ para usted, saber que disfrutará trabajar fuera de su oficina y probarse a sí mismo que puede hacer las cosas independientemente del entorno en el que se encuentre.
  4. Cuantifique su productividad. Encuentre una manera de medir su propia productividad laboral. Tareas completadas; número de clientes adquiridos; ventas generadas; líneas de código escritas; ingresos obtenidos Documentarlo. Incluso los empleados de oficina necesitan saber cómo cuantificar su productividad, para poder usarlo en promociones. Sin embargo, esto es especialmente importante para alguien que espera trabajar de forma remota, ya que será la prueba de que puede trabajar de forma remota, y también sería la medida continua de mantener su productividad cuando obtenga la aprobación para trabajar de forma remota.
  5. Crea oportunidades para trabajar de forma remota. Ahora que sabe que puede trabajar de forma remota y puede medir su productividad, cree esa oportunidad para demostrárselo a su jefe. Podría ser solo medio día o un día que necesita estar fuera de la oficina, pero demuestre que el tiempo fuera no afecta su productividad en absoluto. Use el método en el paso 4 para cuantificar su productividad mientras está fuera y mostrarle a su jefe que lo hizo bien independientemente de dónde se encontraba físicamente.
  6. Practica el rechazo. Proponer trabajo remoto a su jefe puede no ser fácil, especialmente si es algo completamente nuevo para él o la empresa (o ambos). Existe una alta probabilidad de que la respuesta sea un “no” directo la primera vez que lo intente, por lo que debe saber cómo responder. Un rechazo no significa todo. Aprenda a cuestionar la decisión, aprenda a recibir el rechazo y aprenda a recuperarse para una segunda propuesta. Practique esto en cada oportunidad que tenga: proponga cosas absurdas a sus amigos. Luego pruébalo con personas menos cercanas. Negociar precios en mercados de pulgas. Solicite actualizaciones y tratamiento especial donde quiera que vaya. Cuanto más difíciles sean las situaciones en las que te pongas, mejor serás en el arte de la propuesta.
  7. Proponga a su jefe que trabaje de forma remota solo por un día a la semana. Ahora que está listo para proponer y negociar con su jefe, ¡adelante! Comience con poco, comience con poca frecuencia. Pida trabajar de forma remota de medio a un día a la semana. Se estratégico. Elija un momento que esté menos ocupado y que tenga la mayor probabilidad de que él esté de acuerdo. (y use los consejos de Margaret Neale para la negociación – vea el video a continuación)
  8. Extienda cada período de prueba exitoso. A medida que trabaje con éxito de forma remota y demuestre a su jefe que no afecta su productividad, extiéndalo lentamente a 2 días. 3 días. Estiramientos de 2 semanas. ¡Y finalmente, estás trabajando remotamente a tiempo completo!

    8 pasos para proponerle trabajar remotamente a su jefe

Trabajar desde casa ciertamente tiene sus momentos de fiebre de cabina, pero son más fáciles de evitar de lo que piensas. La libertad de trabajar desde cualquier lugar significa que puede escabullirse y pasar un par de horas en el mundo cuando lo desee. Mi puerto de escala favorito es un café local que se especializa en ofrecer un espacio de trabajo para autónomos y trabajadores remotos. Pero cualquier café servirá.

Los trabajos remotos son a menudo mucho más flexibles, según el horario. Lo que también significa más oportunidades para salir del trabajo. Aproveche eso, aproveche las oportunidades de descansos frecuentes para salir a caminar o simplemente salir a la luz del sol.

Una cosa que he notado desde que comencé http://Jobscri.be es que la mayoría de las nuevas empresas que buscan empleados de teletrabajo están promoviendo el equilibrio entre la vida laboral y personal como una ventaja del puesto. Creo que eso muestra una tendencia importante en cómo se ve el trabajo remoto a mayor escala.

En cuanto a asegurarse de que las cosas van bien con todos, solo sea comunicativo y continúe trabajando como parte del equipo. Creo que la dinámica es sorprendentemente similar.

La versión corta:

Establezca expectativas con su familia (o con cualquier persona con la que viva)

Trabajar desde casa pone un poco de estrés en los demás si están en casa durante el día. Hágales saber qué esperar:

http://lifehacker.com/5867848/ma

Date un mes

Te sugiero que te des un período de prueba de un mes en el que anotes cuidadosamente cómo va y no hagas grandes cambios en tu flujo de trabajo normal. Si te vistes para el trabajo, lo haría la primera semana en casa. Si no tiene un televisor en su oficina en el trabajo, no ponga uno en la oficina de su casa; si normalmente no trabajas de pie, no me metería en este hardcore al principio, etc. Solo trabajar desde casa cambiará lo suficiente y podrás jugar con una mayor flexibilidad y tiempo extra una vez que demuestres que aún puedes ser efectivo . Uno de los beneficios de trabajar desde casa es que puedes hacer locuras que no son socialmente aceptables en algunas oficinas que realmente aumentan tu efectividad (siestas, escuchar música en voz alta, trabajar afuera, usar lo que quieras usar, hacer ejercicio de manera extraña veces, no afeitarse, usar un parche en el ojo, etc.). Guardar estos para más tarde.

Date cuenta de que necesitas estructura

Incluso si su rol tiene mucho tiempo creativo solo, encontrará que necesita más estructura para su día, ya que los sujetalibros naturales de las conversaciones en persona y su viaje dejan un vacío de estructura. Pruebe diferentes técnicas para hacer un seguimiento de lo que está haciendo hasta que encuentre un flujo de trabajo que lo ponga en movimiento y lo mantenga allí incluso si está un poco más desconectado físicamente. (Recomiendo comenzar con la técnica Pomodoro y hacer un seguimiento de lo que hizo cada día)

Hay una sutil presión social que proviene de trabajar en una oficina que tiende a hacer que trabajes y sigas trabajando y necesitas recrear esto. Le protege de trabajar muy poco pero también evita que trabaje demasiado (como hacen la mayoría de los que comienzan a trabajar a distancia: reemplazan el tiempo en el automóvil con más trabajo y agotamiento).

Separar el trabajo del hogar

Mantenga un horario establecido que le sirva para evitar revisar el correo electrónico a las 8 p.m. y otras formas de locura triste. Tómese el tiempo por la mañana y la tarde para realizar pequeñas rutinas tontas que le recuerden a su cuerpo y mente que está cambiando de modo (como cambiar los zapatos al estilo del Sr. Rogers o caminar desde la oficina de su hogar a la sala de estar):

http://blog.davidtate.org/2011/0

Evita volverte loco

Intenta trabajar en tu oficina, en un lugar de trabajo compartido o en una cafetería donde conoces a algunas personas. Generalmente rastrea tu nivel de locura; tomar descansos; hablar con las personas; ve a almorzar y diviértete.

http://lifehacker.com/5858412/ho

Asegúrese de que esto funcione para todos estableciendo y manteniendo una comunicación abierta con su gerente o supervisor. Hable sobre cuáles son las expectativas para sus horas de trabajo / disponibilidad y productividad. A medida que surgen desafíos, solicite apoyo o asesoramiento. Si su supervisor no sirve como mentor, busque a alguien que lo haga.

Evite la fiebre de la cabina trabajando fuera del sitio en una biblioteca o cafetería, y tomando descansos cortos regulares, el mismo tipo de descansos que tomaría si trabajara en una oficina y saliera a caminar.

Por lo que vale, trabajar fuera de la oficina puede disminuir sus cambios de recibir aumentos salariales y promociones. La teoría es que los empleados que son vistos en persona tienden a ser más apreciados por los empleadores, incluso si nadie lo dice explícitamente.

http://moneyland.time.com/2012/0

Por eso, le sugiero que haga esfuerzos dedicados para ver periódicamente a sus compañeros de trabajo en persona, incluso si se trata de funciones sociales.

Aproveche los espacios públicos con acceso wi-fi al menos una vez a la semana, como cafeterías. Salga a caminar durante sus descansos programados o no programados. Echa un vistazo a un espacio de trabajo compartido (donde otros freelancers van a trabajar) para determinar si tiene sentido económico como espacio de trabajo. Encuentre un lugar agradable al aire libre para hacer parte de su trabajo.

  • Intente y trabaje en la biblioteca local u otro lugar de wi-fi al menos una vez por semana.
  • Si solía almorzar con un grupo de compañeros de trabajo, y no es demasiado para manejar, vea si aún puede unirse a ellos para almorzar una vez por semana.
  • Haga planes sociales regulares con amigos y familiares. (noche de cine semanal, boliche, lo que sea)
  • Obtenga una buena lista de amigos y contactos en Skype u otro programa de video chat. Preferiblemente personas que estarán disponibles durante el día al menos parte del tiempo. Intenta chatear por video con alguien al menos una vez al día; el tiempo de cara ayuda mucho.
  • Participe en un grupo local: consulte Meet Up o grupos de yahoo. Ya sea un grupo de pasatiempos, una sociedad de debate, o simplemente personas que se encuentran en un restaurante diferente cada dos semanas, lo saca de la casa y conoce gente nueva.