¿Es beneficioso establecer plazos para los proyectos?

Algunos pensamientos que he escrito a lo largo de los años:
La mayoría de los plazos son arbitrarios a menos que ocurra un evento específico, y usted necesita estar preparado; algunas cosas deben tomar el tiempo que sea necesario para hacerlas bien.

La experiencia no debe sacrificarse por plazos arbitrarios, ni una lista o especificación predefinida debe reemplazar la forma en que el resultado final debería funcionar realmente. Esto no dará el mejor resultado, a menos que la persona que lo defina tenga un sentido muy fuerte de diseño y desarrollo.

Si no me crees, prueba 37 Señales:
Si no puede ajustar todo dentro del tiempo y presupuesto asignado, no amplíe el tiempo y el presupuesto. En cambio, retire el alcance. Siempre hay tiempo para agregar cosas más tarde: más tarde es eterno, ahora es fugaz.

Lanzar algo grandioso que tiene un alcance un poco más pequeño de lo planeado es mejor que lanzar algo mediocre y lleno de agujeros porque tenía que alcanzar un tiempo mágico, un presupuesto y una ventana de alcance.

La capacidad de cambiar es clave. Tener todo arreglado dificulta el cambio. Inyectar flexibilidad de alcance introducirá opciones basadas en su experiencia real en la construcción del producto. La flexibilidad es tu amiga.

Las estimaciones que se extienden en semanas o meses son fantasías. La verdad es que simplemente no sabes lo que va a pasar con tanta anticipación.

Definitivamente es beneficioso.

Al establecer plazos, crea una especie de disciplina y estima su capacidad general. Una fecha de finalización fija también puede generar respeto y confianza por parte del cliente, ya que usted asume todos los riesgos; Hay una buena estrategia de marketing detrás de este paso. Pero me temo que hay un inconveniente: tendrá que mantenerse lo más organizado posible para entregar a tiempo. Para mitigar el riesgo de retrasos en los proyectos, estamos utilizando el software de gestión de proyectos Epicflow. Ayuda a nuestros ingenieros a entregar el 90% de los proyectos y a tiempo.

Si bien los plazos pueden no funcionar para todos, muchas personas pueden beneficiarse al priorizar su horario en función de estas fechas de vencimiento.

  • Aproveche la creatividad: trabajar durante varias horas seguidas debido a la dilación o un día ocupado puede afectar la calidad del trabajo que realizamos. Los plazos pueden ser una forma de gestión de proyectos que puede ayudarnos a mejorar la creatividad y la productividad a medida que nos damos tiempo para descansos.
  • Detener las excusas : los plazos pueden ayudarnos a evitar las dilaciones y planificar con anticipación cualquier posible golpe que pueda ocurrir. Cumplir con los plazos te hace parecer más confiable. Pagar facturas o realizar proyectos de forma regular dentro de un plazo determinado puede hacer que los retrasos futuros sean más fáciles de gestionar.
  • Mejore la comunicación : si trabaja en un grupo, los plazos pueden ayudar a mejorar las comunicaciones en todo el equipo. Debido a que todos tienen que trabajar juntos para cumplir con la fecha límite, la buena comunicación es imprescindible. Un estudio encontró que los equipos formados por individuos con recordatorios temporales, por ejemplo, fechas límite, que comienzan las tareas antes de terminar temprano están mejor. El incumplimiento de los plazos puede dar lugar a una mala reputación entre amigos, compañeros de trabajo o incluso clientes comerciales. Si una persona no puede establecer una fecha límite, debe comunicarlo a quien quiera cumplir con la fecha límite para ver qué se puede hacer con respecto a la reprogramación.

Uno de los aspectos más importantes de establecer plazos es asegurarse de que el marco de tiempo sea realista. Si te dejas mucho por hacer en poco tiempo, los plazos no te ayudarán de ninguna manera. Establecer expectativas realistas y plazos para aquellos con quienes trabaja y quienes lo rodean puede hacer que su vida sea más eficiente. Si bien algunos sugieren que los plazos no funcionan, los plazos pueden ser beneficiosos para la mayoría cuando son realistas y permiten que se realicen descansos a medida que los jugos creativos se estancan o se producen eventos imprevistos.

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