¿Qué tan atrás puede una empresa reclamar los gastos iniciales en una declaración de impuestos? Incurrí en costos hace 2 años y este año el negocio finalmente se abrió. Todavía no he presentado una declaración de impuestos para el negocio.

“Qué tan atrás” no es realmente una preocupación para el IRS, siempre y cuando pueda proporcionar registros de que los gastos fueron en realidad los costos iniciales (ver más abajo). El problema principal tiene que ver con la cantidad monetaria y el método cuando se trata de reclamar los gastos iniciales en una declaración de impuestos.

El IRS otorga deducciones de $ 5,000 por costos de inicio y $ 5,000 por costos de organización en el primer año del negocio. Cualquier gasto inicial superior a $ 5,000 se amortiza en un período de 15 años.

Costos de organización: costos asociados con la incorporación de la empresa en el primer año de operaciones. Esto significa los gastos administrativos, honorarios legales, etc. de establecer su negocio como una sociedad o corporación.

Costos iniciales: pueden incluir todo, desde estudios de mercado hasta reuniones con un posible propietario para su edificio o visitar un almacén de producción. Además, los costos iniciales incluyen los salarios de capacitación de los empleados, ciertos gastos de viaje e incluso los costos de contratar a un contador o contable. Vale la pena señalar, la compra de equipos no califica para la deducción. En su lugar, debe depreciarse.

La deducción total del costo inicial de $ 5,000 solo se aplica si los costos iniciales no superan los $ 50,000. La deducción se reduce en una cantidad que excede los $ 50,000. Por ejemplo, si los costos iniciales son de $ 52,000, su deducción se reduce a $ 3,000. De esto se deduce que si sus costos iniciales superan los $ 55,000, no recibirá ninguna deducción.

Si bien las deducciones están disponibles, existen circunstancias en las que puede ser más beneficioso amortizar los gastos durante un período de tiempo prolongado, en lugar de deducirlas en el primer año, especialmente si se esperan pérdidas en el primer año de la empresa. La mejor práctica es hablar con un profesional licenciado en ejercicio para discutir la mejor estrategia para su negocio.

Para obtener más información sobre las deducciones de costos iniciales, visite aquí y aquí. Y para obtener información digerible orientada a ayudar a los propietarios de negocios a comprender mejor el panorama fiscal, visite Financial Telepathy.

Iniciar un negocio nuevo generalmente requiere costos en los que se incurre antes de que el negocio realmente abra sus puertas. Estos costos se clasifican como costos iniciales y se consideran gastos de capital.

El IRS le permite deducir $ 5,000 de los costos iniciales en el año en que su negocio comienza a operar. Los costos que exceden los $ 5,000 se amortizan proporcionalmente durante un período de 15 años.

Por ejemplo, David comienza una empresa de paisajismo y antes de que comience su negocio, gasta $ 20,000 en publicidad. Su negocio finalmente abre dos años después. Debido a que el costo de los costos publicitarios son costos iniciales, no puede deducir el monto total en su primer año. En cambio, puede deducir $ 5,000 en el primer año que comenzó el negocio y los $ 15,000 restantes en cantidades iguales durante los próximos 15 años.

Esto significa que puede deducir $ 1,000 por los próximos 15 años, incluido el año en que comenzó su negocio. Entonces, en el primer año, puede deducir un total de $ 6,000; $ 5,000 de los cuales es su costo de inicio permitido y $ 1,000 de los $ 15,000 restantes, siempre que su negocio comenzó en enero de ese año. Si su negocio comenzara a mediados de año, tendría que prorratear los $ 1,000.

Puede reclamar los gastos de incorporación por un período de 5 años.

Si es una empresa, obtendrá un mayor costo de capital incorporado en su negocio o el costo de los activos que trajo en el año de inicio del negocio y este monto está restringido al máximo del 5%.

Si se trata de una entidad distinta de la empresa, entonces usted es elegible para el 5% del costo del proyecto.

Si se requiere que sus libros de cuentas sean auditados bajo la Ley del Impuesto sobre la Renta, entonces la fecha de vencimiento para la presentación es el 30 de septiembre.

Consulte a una CA en ejercicio para obtener más detalles.

Publicación 535 (2016), Gastos comerciales

Puede presentar de nuevo tres años como máximo $ 5000 de gastos iniciales, podría gastarse, el resto sería diferido y amortizado en sus años futuros

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