¿Qué documentos deben tener los empleadores al subcontratar?

Hay muchos documentos que un empleador debe tener al subcontratar a una empresa de subcontratación de negocios . Los principios que deben ser considerados por ambas partes (clientes y empresas / contratista) antes de declarar el NDA (Acuerdo de No Divulgación).

Estándar de servicio: es importante que el contrato de subcontratación describa claramente los servicios, establezca los niveles mínimos de servicio que sean aceptables y brinde al cliente soluciones y / o un derecho de rescisión en caso de que dichos estándares no se cumplan. De lo contrario, un cliente puede verse enredado en un contrato a largo plazo con un contratista de bajo rendimiento y / o puede sufrir una pérdida sin tener un remedio adecuado en virtud del contrato.

Responsabilidad y seguro: Para evitar los riesgos de que un contratista tenga recursos insuficientes para atender un reclamo, el contrato debe obligar al contratista a contratar y mantener un seguro adecuado (con respecto tanto a la responsabilidad pública como a la responsabilidad del empleador, y cualquier otro riesgo que pueda ser significativo en las circunstancias ) para cubrir tales riesgos.

Precios y tarifas: El contrato debe incluir un mecanismo de precios claro y completo que establezca lo que se le pagará al contratista por proporcionar los servicios. Dependiendo de la naturaleza del acuerdo, también se puede incluir un procedimiento acordado para la variación de los cargos, si el cliente acepta que las tarifas pueden variar.

Duración del contrato y derechos de rescisión: El cliente deberá considerar el período óptimo para la subcontratación, y si debe incluir o no una cláusula de ruptura que permita a una o cualquiera de las partes rescindir el contrato fácilmente.

Gestión de contratos y resolución de disputas: ¿Cómo se gestionará la relación entre el cliente y el contratista, día a día? A menudo, los contratos de subcontratación prescriben una estructura de gestión e informes entre el cliente y el contratista, proporcionando, por ejemplo, el nombramiento de un “administrador de contratos” y una frecuencia mínima para informar las reuniones.

Por lo tanto, estos son los documentos que el empleador debe tener al subcontratar.

Echa un vistazo: Consejos para evitar trampas al subcontratar servicios empresariales

El outsourcing difiere según el proyecto y el tipo de trabajo que se necesita hacer. Ya sea para el desarrollo de software o la investigación de mercado, la mayoría de las empresas ahora están externalizando sus negocios a terceros para concentrarse en la construcción del negocio. Sin embargo, para externalizar el proyecto, el empleador tiene que trabajar en los procedimientos, incluidos los documentos requeridos como nivel profesional.

Hay ciertos principios que deben ser considerados por ambas partes antes de firmar el NDA:

  • Control de calidad antes de enviar
  • restringir explícitamente
  • Calidad y cantidad
  • Transparencia en los negocios

El contrato entre el cliente y la empresa debe contener los puntos mencionados a continuación:

  • Términos del Acuerdo : Se debe incluir la duración del acuerdo y las opciones de renovación. Dependiendo de la función que se subcontratará, el acuerdo debe contener elementos que se subcontraten. El acuerdo debe incluir todos los detalles sobre el negocio, los precios y otras cosas importantes para aclarar las cosas antes de que comience el proyecto.
  • Confidencialidad: especifique que toda la información presentada es altamente confidencial y que ningún tercero está involucrado. Hay casos en los que los detalles del proyecto se filtran a un tercero, lo que puede afectar el negocio entre los dos.
  • Precio: El acuerdo debe contener el precio del proyecto involucrado. Al ajustar la estructura de pago a la fecha de pago, todo debe mencionarse en el acuerdo. Esto ciertamente permite que ambas partes sean transparentes en términos de precios.

Similar al Acuerdo de No Divulgación (NDA) es garantizar un flujo fluido de proyectos de outsourcing. Como empleador para obtener la empresa de outsourcing adecuada, debe buscar pruebas de identidad para asegurarse de que la empresa sea válida y tenga licencia para ofrecer el negocio de outsourcing.

Al llegar a la parte de documentos, es posible que desee firmar un acuerdo de confidencialidad con el profesional independiente que generalmente tiene cláusulas de confidencialidad. Por lo tanto, es una buena idea mencionar la necesidad de firmar el NDA durante la publicación. En cuanto a la transferencia de IP, depende de usted, en la mayoría de los casos los términos del sitio web funcionarán.

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