Cuántos automóviles puede deducir: tantos como use en el negocio.
¿Cuánto cuesta? Solo se deduce la “porción de uso comercial”, calculada tomando las millas comerciales manejadas en un año dividido por las millas totales manejadas en ese año. Tampoco puedes adivinar o sacar un promedio salvaje que sacas de tu sombrero. La ley requiere registros contemporáneos. Eso significa que mantiene un registro automático para cada vehículo.
¿Qué deduces? Los costos de poseer y operar el vehículo, incluyendo cosas como gasolina, aceite, reparaciones, llantas, lavado de autos, registro, impuestos, gastos de arrendamiento, intereses pagados, licencias y depreciación. Pero aquí está la parte difícil: ¡debes saber cuáles son esos gastos en vehículo! No puede simplemente adivinar, ¡debe tener registros (y recibos, comprobantes), por vehículo! Eso es lo que mete a la mayoría de las personas en problemas.
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Otro encuestado indicó que el uso comercial debe ser superior al 50%. No es verdad. Si usa el automóvil por encima del 50%, puede tomar deducciones especiales de depreciación acelerada. Menos del 50% está limitado a la antigua depreciación en línea recta. Nuevamente, solo para la parte de uso comercial. Conduzca 10,000 millas y solo tenga 1000 millas comerciales comprobables, obtendrá el 10% de todos los costos, más el 10% de la depreciación del vehículo durante el año. Si el auto costara 20,000, entonces tendría 10% x 20,000 / 5 = $ 400. Pero aquí está el problema: cuando compró ese vehículo de $ 20,000, intercambió un automóvil que usó para negocios durante 10 años y le dieron $ 10,000 por él. Ese auto viejo se depreció por completo, por lo que tiene un costo de $ 0, solo puede depreciar el dinero nuevo que ingresó … $ 10,000. Ahora su depreciación es 10% x 10,000 / 5 o $ 200.
¿Qué tal el kilometraje estándar? Si usa menos de 5 autos, puede usar el millaje estándar de $ .54 por milla comercial conducida. Eso significa que no tiene que mantener los difíciles registros de gastos mencionados anteriormente. Pero aún debe tener ese registro de kilometraje. Debe mantenerse durante el año, o debe ser capaz de reconstruirlo antes de presentar sus impuestos, y la reconstrucción no puede ser solo de memoria: tiene que demostrar a dónde fue y cuál fue el propósito comercial, en detalle , diario. Supongo que podría mantener un registro de kilometraje para todos los vehículos, pero, sinceramente, no he visto eso probado en la corte, y creo que podría ser cuestionado.
¿Qué hace el IRS sobre los gastos de automóviles? Auditan el moco, porque, sinceramente, la mayoría de las personas tienen registros totalmente insuficientes y no pueden probar lo que hicieron 3 días antes, no importa hace un año. El IRS gana una y otra vez en este caso. A veces, algunos contribuyentes imprudentes los desafiarán en la corte, y no es bonito. Solo ocasionalmente tal desafío sobrevivirá a las pruebas de registros precisos y oportunos.
Cuál es mi sugerencia: puede encontrar algunas aplicaciones excelentes para mantener registros de kilometraje. Debe adoptar una obsesión sin sentido sobre el mantenimiento de registros, y asumir que el IRS está utilizando el satélite espía de la NSA para monitorear su entrada y salida. Suponga que será auditado en gastos de automóviles. Sea obsesivo compulsivo acerca de mantener registros de todos los gastos de automóviles. Si adopta este enfoque, es probable que nunca le pregunten al respecto. Sé descuidado y podrás darte cuenta de que la mala auditoría Karma fluirá en tu dirección.
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