En términos generales, no le daría a los contratistas una factura, ellos le facturarían a usted y luego pagaría la factura. Cuando trabajaba como contratista independiente, así es exactamente como lo manejaría.
Deberá proporcionar a los contratistas que le presten servicios en los EE. UU. Y a quienes les pague al menos $ 600 en un año calendario con el Formulario 1099-MISC, y debe enviar copias de información al IRS. Debido a que tiene ese requisito de informes, también necesitará obtener un Número de identificación de contribuyente (TIN) para su negocio, aunque sea un negocio con sede en el extranjero. No puedes hacer eso en línea; debe llamar al IRS al 1-267-941-1099 (no es gratuito) o enviar el Formulario SS-4 al IRS.
También debe verificar las regulaciones comerciales de cualquier estado en el que contrate a contratistas. Es posible que se considere que su empresa está “haciendo negocios” en un estado de EE. UU. En el que elige contratar contratistas, dependiendo de cualquier número de factores, y es posible que deba registrarse y pagar impuestos de franquicia.
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O puede hacer lo que Denis sugirió y dejar que un servicio en línea de terceros se encargue del trabajo preliminar y el papeleo.