Software de productividad: ¿Cuáles son buenas herramientas de gestión de proyectos para diseñadores y autónomos?

Llevo 4 años trabajando independientemente, 2 a tiempo completo. El proceso de cada persona será diferente, pero te diré lo que funciona para mí …

Utilizo Trello para mi gestión básica de tareas diarias. Todas las noches configuro una tarjeta para el día siguiente que tiene una lista de verificación de las cosas que quiero hacer al día siguiente. De esa manera en la mañana no tengo que pensar qué hacer. Puedo levantarme, ir a mi escritorio y ponerme a trabajar.

Los diversos productos de G Suite se encargan de gran parte del resto de mi PM. Utilizo Gmail para las comunicaciones, Drive para almacenar archivos, Documentos para la mayoría de mis escritos y Hojas para presupuestar e informar. La forma en que puedo etiquetar personas en cualquier documento (en Documentos y Hojas en particular) realmente facilita mucho la ejecución de proyectos conjuntos con clientes. Esta es la única herramienta paga en esta lista. Pago $ 5 al mes por las herramientas. También puede usar la versión gratuita, que tiene menos almacenamiento y una dirección de Gmail normal en lugar de un correo electrónico [protegido por correo electrónico ] .

También utilizo varios complementos de Chrome para expandir específicamente lo que puedo hacer en Gmail.

Realmente me gusta Free Gmail Tracker y Free Screencast for Gmail en particular. Ambos están hechos por una empresa con la que trabajo a menudo y respetan mucho.

Gmail Tracker agrega seguimiento a todos mis correos electrónicos para que sepa cuándo los clientes han leído mis mensajes:

Screencast Recording me permite grabar voz sobre videos que muestran mi pantalla. Es mucho más fácil hacerlo que escribir un correo electrónico largo tratando de explicar mis pensamientos sobre un proyecto. Lo uso algunas veces a la semana.

Grabación gratuita de screencast para Gmail

Espero que eso ayude. ¡La mejor de las suertes!

Este es un artículo que escribí recientemente, esto puede ayudarte. Mis 7 mejores herramientas para autónomos:

Asanahttps://asana.com/
Esta aplicación es una de las herramientas de gestión de tareas más conocidas en este momento. El diseño único y claro viene con una usabilidad simple. Trabaja con Asana sobre la marcha, las aplicaciones IOS y Android son muy buenas. También se integra con muchos sitios de terceros, como Dropbox, Slack y Google Drive.

Togglhttps://toggl.com/
Si trabaja por horas, el tiempo de seguimiento podría ser el punto débil de su proceso de trabajo. Afortunadamente, puedes tener Toogle y deshacerte de este problema. Si accidentalmente olvida encenderlo, puede ingresar la hora más tarde. Es posible diferenciar entre horas facturables y no facturables y puede organizar el tiempo por varios proyectos o etiquetas. Tiene un diseño agradable y limpio y es fácil de usar. ¡Controle su tiempo tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles, Toggl lo ayudará a aumentar la productividad durante todo el día!

PowerLancerhttp://powerlancer.com/
Esta potente herramienta de gestión de proyectos y negocios es ideal para diseñadores. Puede recopilar y organizar todos sus proyectos en un solo lugar. Administre y programe sus tareas pendientes, planifique financieramente mediante el seguimiento de la cantidad de dinero que obtiene por proyecto. Controle sus horas facturables y vincúlelas a ciertas tareas o proyectos. Además, PowerLancer le permite enviar directamente todas las facturas a los clientes. ¡Manténgase organizado y productivo los 7 días de la semana, Powerlancer lo ayudará a controlar su negocio!

Invisionhttps://www.invisionapp.com/
Invision se hizo muy popular en los últimos años como herramienta de creación de prototipos. Pero desde la perspectiva de un diseñador, puede hacer mucho más con él. Esta es una herramienta perfecta para presentar sus diseños web y móviles al cliente. Puede obtener comentarios instantáneos y más precisos que acelerarán la comunicación, para que pueda terminar los proyectos más rápido. A largo plazo, eso significa muchos más ingresos y clientes más satisfechos.

Evernotehttps://evernote.com/
Como diseñador, sus activos más importantes son sus ideas y pensamientos creativos, ninguno de ellos debe desaparecer en la niebla. Evernote es la herramienta perfecta para recordar todo eso. Esta aplicación está contigo todo el tiempo en todos tus dispositivos. Adjunte una imagen, escritura a mano o documento, esta herramienta simplifica la devolución de llamada más tarde. La búsqueda también es así de fácil, incluso podría encontrar un texto escrito a mano enterrado en lo profundo de sus notas.

Ventas de Hubspot : https://chrome.google.com/websto

Aunque esta aplicación ha cambiado su nombre varias veces en los últimos años, una cosa sigue siendo la misma: Hubspot Sales es una herramienta muy útil para los diseñadores. Esta aplicación le permite monitorear sus correos electrónicos, en cuál se hace clic o se abre. Además, puede programar sus mensajes salientes, lo que puede ser muy útil, si termina el trabajo a las 2 am, pero desea enviar el resultado a las 8 en punto de la mañana. ¡Agregue Hubspot Sales a su navegador Chrome como una extensión y trabaje con él directamente desde su cuenta de Gmail!

Gramáticahttps://www.grammarly.com
Los errores gramaticales son muy perjudiciales para su negocio. Te hacen parecer menos profesional, confiable y disminuyen tu reputación. Desarrollado por las principales autoridades mundiales en tecnología lingüística, Grammarly puede convertirlo en un mejor escritor. Encuentra y corrige hasta 10 veces más errores que un procesador de texto promedio, incluido Microsoft Word. También sugiere sinónimos para ciertas palabras, según el contexto. Por lo tanto, hace que su texto sea más claro y significativo. Use esta herramienta en Gmail o Facebook y aprenda de sus errores. ¡Mejora tus habilidades lingüísticas y de escritura a través del trabajo diario!

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