Asumiendo los Estados Unidos:
La sabiduría común es de siete o diez años, dependiendo de a quién le pregunte. Pero depende de muchos factores.
El IRS tiene tres años después de la presentación para iniciar una auditoría. Por lo tanto, debe mantener sus registros al menos tres años, en caso de que necesite presentar evidencia de una deducción o crédito.
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Tienes tres años para presentar una enmienda. A veces, debe hacerlo por otras razones que no sean cometer un error (por ejemplo, para retener las pérdidas de capital), momento en el cual el reloj de tres años comienza de nuevo con esos rendimientos.
Si el IRS encuentra un problema en una auditoría, entonces pueden hacer más auditorías desde hace seis años. Esto es raro, pero sería bueno tener a mano sus registros si esto sucede.
El IRS tiene diez años para recaudar impuestos no pagados. Pero esto no debería afectar la forma en que mantiene registros, ya que los retornos de hace mucho tiempo no pueden modificarse ni auditarse de todos modos. Básicamente, tanto usted como el IRS han acordado en este punto que las devoluciones son correctas y finales, por lo que ya no necesita mantener sus registros como evidencia.
Para el fraude, no hay estatuto de limitaciones. Sin embargo, esto es diferente de una auditoría, ya que el IRS tendría una carga de la prueba. El IRS tendría que mostrar registros, no usted, y ellos tendrían que reclamar fraude deliberado en lugar de error u omisión accidental.
Si bien es una buena idea mantener sus devoluciones por un corto tiempo, recuerde que el IRS también mantiene esos mismos registros y le dará una copia (por $ 50) o una transcripción (gratis) a pedido. Por lo tanto, lo único que debe tener absolutamente son los documentos de respaldo (recibos, facturas, facturas, libros de contabilidad, etc.) que no se enviaron al IRS.
Yo guardo el mío para siempre, por cierto.
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