El IRS emite Números de identificación de contribuyente individual (ITIN) a las personas que lo necesitan para fines fiscales de los Estados Unidos pero que no tienen y no pueden obtener un Número de Seguro Social. Esto se hace presentando el Formulario W-7. La solicitud de un ITIN debe incluir:
- Formulario W-7;
- Una declaración de impuestos completa para la cual se requiere el ITIN;
- Ya sea el documento original o una copia certificada del documento original de la agencia emisora, que respalda la información que figura en el W-7.
La documentación de respaldo provista con el W-7 debe ser suficiente para establecer tanto el estatus como la identidad extranjeros: para los ciudadanos extranjeros, un pasaporte extranjero es suficiente para cubrir ambos.
Cualquier persona extranjera con una obligación tributaria con los Estados Unidos y que no pueda obtener un Número de Seguro Social, debe solicitar un ITIN. Tenga en cuenta que hay una categoría específica en el Formulario W-7 que se selecciona cuando el individuo vive en los EE. UU. Pero no está legalmente autorizado para trabajar en los EE. UU.
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Así es como una persona indocumentada podría pagar impuestos sobre la renta: solicitar y recibir un ITIN, y luego presentar declaraciones de impuestos.
Para su información, los empleadores no darán W-2 a los trabajadores indocumentados no porque el empleado no tenga un SSN, sino porque el empleado no puede proporcionar al empleador pruebas de que el empleado está legalmente autorizado para trabajar en los EE. UU. En este caso, le correspondería al empleado reconstruir las ganancias e informar los ingresos con precisión. Tenga en cuenta que el empleador no debe, bajo ninguna circunstancia, informar los salarios pagados y los impuestos retenidos en virtud de un SSN conocido como falso.