La Corte Suprema ha sostenido en el caso de Larsen & Toubro e ITI que los empleadores no tienen la obligación legal de cobrar facturas y detalles para demostrar que los empleados han utilizado las cantidades obtenidas contra estas reclamaciones en viajes y gastos relacionados.
Los empleadores, mientras evalúan los reclamos de subsidio de viaje, no necesitan recoger un comprobante de viaje para presentarlo a las autoridades fiscales. Si bien no es obligatorio que los empleadores exijan pruebas, aún tienen derecho a exigir pruebas documentales, según su política. La Sentencia de la Corte Suprema solo ha transferido la responsabilidad del empleador al empleado, el oficial de evaluación aún puede pedirle al empleado que proporcione detalles del viaje.
Sin embargo, el individuo necesita guardar copias para sus propios registros. Dichas pruebas son útiles en el momento de la auditoría de la declaración de impuestos de la persona. El comprobante de viaje puede ser, por ejemplo, boletos, pases de abordar, factura del agente de viajes, nota de embarque, etc.
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