Las palabras “recurso” y “obligación” son dos palabras excepcionalmente regulares en la contabilidad.
Algunas personas simplemente dicen que una ventaja es algo que posee y un riesgo es algo que debe. Al final del día, los recursos son excelentes y las responsabilidades son horribles. Eso no está mal, sino que hay algo más que eso. Deberíamos echar un vistazo a una definición más completa.
Recursos
Los recursos son algo que su empresa utiliza para ayudar a crear un beneficio.
Para influir en su popular crema para pastel, necesita su asador. Estas dos cosas son casos de beneficios.
Para ser una ventaja, debe cumplir 3 requisitos previos:
Es algo sobre lo que tienes control
Tienes control por una ocasión pasada
Tiene una ventaja monetaria futura.
Actualmente, supongamos que después de obtener su crédito de $ 10,000, salió y compró otro pollo de engorde. Sea como fuere, una estufa extraordinaria. Usted compró el modelo más reciente y más notable. Usted compró el Bakemaster X Series 3000.
Debemos verificar si su nuevo Bakemaster se ajusta a las necesidades de un beneficio.
¿Algo sobre lo que tienes control?
Pagaste por eso, ¿no es así? Puedes quedarte con él, puedes ofrecerlo, ¡incluso puedes calentar tus zapatos si es necesario! Correcto, sin duda está bajo su control.
¿Por una ocasión pasada?
Para esta situación, salir a la tienda y entregar su dinero constituirá una ocasión pasada.
¿Tiene una ventaja financiera futura?
Con su nuevo Bakemaster, sin duda va a preparar algunos pasteles de crema genuinos que los clientes pagarán tanto como sea posible. Esa es, sin duda, una ventaja financiera futura.
Dado que su nueva estufa cumple con más de 3 requisitos previos, sin duda es una ventaja.
Actualmente deberíamos investigar una ilustración, donde algo no encaja con el significado de una ventaja.
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Caso B
Un cliente llama a tu tienda y dice que tenía una fantasía con respecto a tus pasteles. Él dice que vendrá mañana para quemar $ 1,000 en su pastelería con cada dulce mejorado de crema de margarina con limonada que pueda descubrir.
Cree que los $ 1,000 deben registrarse como un beneficio en sus registros.
¿Qué tal si verificamos si se ajusta al significado de una ventaja?
¿Algo sobre lo que tienes control?
Disculpas, todavía no tienes los $ 1,000. No puedes gastarlo. ¡No puedes tocarlo! Indiscutiblemente no bajo su control.
¿Por una ocasión pasada?
La ocasión requerida para que usted tome el control de ese dinero será el momento en que él entre y se lo entregue. No ha sucedido todavía sin embargo! Entonces, para esta situación, no ha ocurrido ninguna ocasión.
¿Tiene una ventaja financiera futura?
$ 1,000 pueden comprar una cantidad considerable de cosas. Obviamente tiene una ventaja monetaria futura.
Disculpas, pero esta vez eres 1 por 3. Los $ 1,000 tienen una ventaja futura, en cualquier caso no tienes control del efectivo y las ocasiones pasadas requeridas para que retires el control aún no han sucedido.
En este sentido, los $ 1,000 no son un beneficio.
Otra ilustración:
Su compañero le permite adquirir su auto como vehículo de transporte. En cualquier caso, una noche la calle es complicada y su conductor choca con un árbol. El auto está totalmente dañado y ya no se puede conducir. ¿Qué tal si verificamos si el auto es un beneficio?
¿Algo sobre lo que tienes control?
El auto no te pertenece. Se lo prestó un amigo y usted no firmó un contrato de arrendamiento o un contrato que le otorgue ningún derecho sobre el automóvil. Por lo tanto, el automóvil no está bajo su control.
Como resultado de un evento pasado?
El evento necesario para que pueda obtener el control del automóvil es que firme un acuerdo y pague para comprar el automóvil o alquilarlo. Lo sentimos, pero tal evento no ha tenido lugar.
¿Tiene un beneficio económico futuro?
El automóvil está completamente dañado y no se puede conducir. No proporcionará un beneficio económico futuro para nadie.
Lo siento, pero esta vez eres 0 por 3. El auto definitivamente no es un activo.
Esperemos que eso le dé una comprensión de los activos y cuando los reconozca. ¿Pero qué pasa con los pasivos?
Vamos a ver.
Responsabilidad
Una responsabilidad requiere 3 cosas:
- Presenta el negocio con una obligación.
- La obligación es el resultado de eventos pasados.
- Resolver la obligación requerirá una salida de recursos valiosos
¿Recuerdas cuando Anne decidió darte ese préstamo? Bueno, antes de salir del banco, ella le dijo: “¡Necesitará pagar $ 1,000 cada mes hasta que se paguen los $ 10,000!”
Veamos si el préstamo de Anne se ajusta a la definición de un pasivo.
Presenta el negocio con una obligación?
Te llevaste el dinero. ¡Ahora debe devolverlo! Definitivamente presenta una obligación.
Como resultado de eventos pasados?
Firmaste el contrato de préstamo. La obligación viene como resultado de este evento pasado.
¿Requiere una salida de recursos valiosos?
Pagar el préstamo requiere la salida de dinero. El dinero es valioso! Eso es ciertamente una salida de recursos valiosos.
¡Bingo! El préstamo cumple con todos los requisitos, por lo que lo registraremos en nuestros libros como un pasivo.
Ejemplo B
El fregadero de tu tienda está goteando. Un miembro de su personal lo mira y le dice que definitivamente necesitará un plomero para que lo repare, lo que le costará alrededor de $ 200. Desea incluir los $ 200 como un pasivo en sus registros.
Veamos si los $ 200 se ajustan a la definición de un pasivo.
Presenta el negocio con una obligación?
No está obligado a pagarle a nadie en esta etapa. El sumidero con fugas es simplemente un inconveniente que puede elegir arreglar o no arreglar. Por lo tanto, no hay obligación para el negocio … todavía.
Como resultado de eventos pasados?
Deberá llamar al plomero y recibir la factura de $ 200 antes de que se reconozca cualquier responsabilidad. ¡Este evento aún no ha ocurrido!
¿Requiere una salida de recursos valiosos?
Sin ninguna obligación de pagarle a nadie todavía, no debe esperarse una salida de recursos.
Afortunadamente para ti, los $ 200 no se ajustan a los requisitos de una responsabilidad. ¡Puedes mantener este fuera de tus registros!
Actividad:
Piensa en las cosas que tienes en tu vida. Tal vez conduces un Ferrari, o tal vez simplemente andas en bicicleta. Quizás tengas una mansión o quizás vivas en el fondo del océano en un submarino. De cualquier manera, probablemente necesitabas una hipoteca para ello. En este caso, su Ferrari sería un ejemplo de un activo, mientras que su hipoteca es un pasivo. Use la siguiente hoja de trabajo y enumere al menos 3 activos y 3 pasivos que tenga en su negocio o en su vida personal. Use la lista de verificación para asegurarse de que se ajustan a la definición de un activo.
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