En primer lugar, no necesita un W-9 de alguien para quien trabaja como contratista independiente; es al revés. Debe proporcionar un formulario W-9 a cualquier persona de la que reciba ingresos que se deben informar al IRS en una declaración de información. Consulte las instrucciones para el solicitante del formulario W-9 (01/2011).
Los pagos de $ 600 o más realizados a un contratista independiente por los servicios prestados en el curso de una operación o negocio se informan al contratista en el Formulario 1099-MISC. Si no está realizando su trabajo paralelo para alguien que realiza un oficio o negocio, generalmente no tiene que darle un 1099-MISC; consulte las Instrucciones para el Formulario 1099-MISC (2013). Eso no significa que no tenga que informar el ingreso que recibe, todavía lo está recibiendo como compensación por los servicios prestados.
Usted informa los ingresos de los trabajos paralelos que realiza en el Anexo C. En la Línea 11 del Anexo C puede deducir los montos que paga a su trabajo por contrato. Tenga en cuenta que deberá recibir un formulario W-9 de sus contratistas y proporcionarles el Formulario 1099-MISC, si paga a cualquiera de ellos $ 600 o más.
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Es posible que su estado requiera que se registre en el estado y pague otras tarifas por licencias, etc., si está realizando una operación o negocio dentro de ese estado. La definición de “hacer negocios” puede ser un poco complicada; es posible que desee consultar con un abogado especializado en trabajar con pequeñas empresas.